Описание вакансии
Статус занятости и рабочее время
Постоянная, полная занятость. Полный рабочий день в университете составляет 35 часов в неделю со стандартным графиком работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00, с некоторой гибкостью в начале и окончании рабочего дня.
Структура организации
Отдел образования и студентов, команда управления бизнесом по обучению по программе ученичества. Непосредственный руководитель — Рената Дзвонковска, менеджер по финансированию и соблюдению требований в области ученичества.
Гибкость места работы
Время будет распределено между офисом Horizons в Рединге и домом. Точный график дней/часов обсуждается, но будет включать до 30 дней в году, проведённых в Horizons. Работа из дома возможна только при условии, что рабочее место соответствует требованиям – подробности на сайте карьеры.
Краткое описание должности
Команда управления бизнесом по ученичеству (ABM) — специализированная команда, ответственная за защиту финансирования ученичества, обеспечение соблюдения нормативных требований, поддержку готовности к аудитам и защиту Университета строительной среды от финансовых, операционных и репутационных рисков.
В роли специалиста по финансированию и соблюдению требований вы будете поддерживать выполнение мероприятий по соблюдению требований финансирования, аудиту и обеспечению качества на протяжении всего жизненного цикла ученичества. Работая в тесном сотрудничестве с менеджером по финансированию и соблюдению требований и коллегами из команды ученичества, вы будете помогать обеспечивать соответствие записей обучающихся, доказательств финансирования и процессов соблюдения нормативных требований.
Должность включает проведение аудитов и проверок соблюдения требований, поддержку мероприятий по контролю качества данных, помощь в подготовке к аудитам, выявление областей для улучшения и предоставление рекомендаций коллегам по вопросам, связанным с финансированием. Вы будете способствовать поддержанию высоких стандартов соблюдения требований, одновременно поддерживая учеников, работодателей и внутренние команды для достижения положительных результатов.
Конкретные обязанности и ответственность по должности
Соблюдение требований финансирования
•Поддерживать актуальные знания правил финансирования ученичества и сопутствующих руководств.
•Поддерживать соблюдение правил финансирования ученичества и внутренних политик через структурированные мероприятия по обеспечению и аудиту.
•Помогать выявлять проблемы с соблюдением требований финансирования и поддерживать внедрение корректирующих действий.
•Предоставлять советы и рекомендации коллегам, а при необходимости работодателям и ученикам, по вопросам финансирования ученичества и требований соблюдения.
•Поддерживать обзор и обновление политик, процедур и руководств, связанных с финансированием.
•Поддерживать проверки соблюдения требований, связанные с изменениями обстоятельств обучающихся, включая перерывы в обучении, смену работодателя, отказы и изменения в программе.
•Выдавать, отслеживать и архивировать исправленные документы, если это необходимо.
Аудит и обеспечение качества
•Проводить аудиты соблюдения требований на различных этапах пути ученика, включая зачисление, соответствие обучающегося требованиям, записи обучающихся, финансирование поддержки обучающихся, обучение вне рабочего времени, подготовку к этапу Gateway, завершение и отказы.
•Анализировать результаты аудитов и участвовать в разработке рекомендаций и планов действий.
•Контролировать выполнение согласованных действий и поддерживать команды в решении выявленных проблем.
•Помогать в подготовке к внутренним и внешним аудитам, включая сбор доказательств и документации.
•Поддерживать выполнение незавершённых проверок соблюдения и мероприятий по обеспечению качества по мере необходимости.
Данные финансирования и соответствие ILR
•Поддерживать ежемесячную проверку данных ILR и мероприятия по обеспечению качества.
•Анализировать отчёты о нарушениях правил и помогать в решении проблем с качеством данных и несоответствий в Службе ученичества.
•Способствовать поддержанию точных записей обучающихся и данных финансирования.
•Поддерживать развитие и внедрение систем, включая тестирование и проверку, при необходимости.
•Поддерживать инициативы по очистке данных и улучшению качества.
Непрерывное улучшение и проекты
•Участвовать в разработке внутренних руководств для сотрудников и внешних ресурсов по соблюдению требований финансирования и соответствия.
•Поддерживать внедрение изменений правил финансирования и новых процессов соблюдения.
•Выявлять возможности для улучшения процессов, точности и эффективности.
•Делиться лучшими практиками и способствовать культуре непрерывного улучшения в службе ученичества.
•Участвовать в проверках, связанных с контролем субсидий, финансированием поддержки обучающихся и другими мероприятиями по обеспечению финансирования по мере необходимости.
•Способствовать успешному внедрению и постоянному развитию систем ученичества, включая Maytas и другие бизнес-приложения.
Поддержка заинтересованных сторон
•Предоставлять советы, рекомендации и поддержку по вопросам финансирования и соблюдения требований коллегам по всему университету.
•Помогать в проведении обучения, семинаров и ознакомительных сессий, связанных с правилами финансирования и требованиями соблюдения.
•Поддерживать отдел приёма и другие команды в вопросах соответствия требованиям финансирования и прав обучающихся.
•Содействовать формированию культуры непрерывного улучшения, осведомлённости о соблюдении требований и совместной ответственности.
•Обеспечивать дополнительную поддержку по финансированию и соблюдению требований в команде ученичества в периоды пиковых нагрузок, поддерживая непрерывность бизнеса и качество обслуживания.
•Выполнять любые другие обязанности, разумно требуемые менеджером по финансированию и соблюдению требований или руководителем поддержки ученичества, соответствующие уровню и ответственности должности.
Другие важные особенности должности
Ответственность за руководство персоналом: отсутствует. Ответственность за бюджет: отсутствует. В этой роли вы будете взаимодействовать со следующими лицами: ученики, работодатели, регуляторы/внешние аудиторы, команда приёма, команда развития бизнеса.
Требования к кандидату
E = обязательное требование; D = желательное требование. Как будет оцениваться соответствие требованиям: A = заявление; I = интервью; T = тест или другая оценка.
Обратите внимание, что в рамках процедур безопасного найма и адаптации будут запрашиваться оригиналы документов, подтверждающих соответствующие академические и/или профессиональные квалификации, указанные в заявлении. Это часть комплексного предварительного скрининга при приёме на работу, который также включает проверку личности, права на работу, истории судимостей (базовая проверка, если не указано иное) и трёхлетней истории трудоустройства.
Квалификации и обучение
•GCSE по математике и английскому языку с оценкой C или 4 и выше (E, A).
•Квалификации уровня дальнейшего образования (D, A).
•Признанная квалификация в области ученичества, соблюдения требований, аудита или бизнеса (D, A).
Предыдущий опыт
•Опыт работы на аналогичной должности в области ученичества, соблюдения требований финансирования, образовательной администрации или другой регулируемой среде (E, A, I).
•Интерпретация и применение правил финансирования ученичества (E, A, I).
•Проведение мероприятий по соблюдению требований, обеспечению качества, аудиту или детальной проверке (E, A, I).
•Поддержка подготовки к аудитам и сбору доказательств (E, A, I).
•Выявление проблем и поддержка корректирующих действий в регулируемой среде (E, A, I).
•Проведение аудитов соблюдения требований и подготовка отчётов по аудитам (D, A, I).
•Опыт работы в образовательном секторе / строительной среде / высшем образовании (D, A, I).
•Анализ данных ILR и отчётов по проверке финансирования (D, A, I).
•Решение проблем с DLOCK и данными Службы ученичества (D, A, I).
•Мониторинг соблюдения требований по обучению вне рабочего времени (D, A, I).
•Поддержка проектов по внедрению или изменению систем (D, A, I).
•Участие в проверках контроля субсидий или финансирования поддержки обучающихся (D, A, I).
Поведение и отношение
•Соответствие основным ценностям университета и подходу с установкой на рост, отражающим культуру компании. Конкретные поведенческие характеристики изложены в Рамке компетенций (E, I), кратко представленной на сайте карьеры.
•Приверженность достижению положительных результатов для учеников, работодателей и студентов (E, I).
•Приверженность непрерывному обучению и профессиональному развитию (E, I).
•Сотрудничество, позитивный и ориентированный на решение подход к работе (E, I).
Навыки, знания и другие требования
•Понимание требований к финансированию ученичества и соблюдению нормативных требований (E, A, I).
•Отличные аналитические и навыки решения проблем (E, I).
•Умение выявлять, оценивать и снижать риски несоблюдения требований (E, I).
•Внимание к деталям и стремление к точности (E, I).
•Сильные навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами и влияния на них (E, I).
•Уверенное владение цифровыми навыками: используются MS Office, включая Teams, Outlook, Word, Excel и PowerPoint, а также несколько других систем/технологий (E, I).
•Приверженность достижению положительных результатов для студентов независимо от области работы в университете (E, I).
•Умение проводить обучение и предоставлять рекомендации коллегам (D, I).
•Готовность пройти обязательное онлайн-обучение в случае назначения. Университет регулируется Office for Students и Ofsted, и имеет конкретные требования и ожидания в отношении защиты, программы Prevent, а также противодействия домогательствам и буллингу (E, I).
Оплата и льготы
•Зарплата: диапазон от £32,000 до £34,000 в год.
•Отпуск: 26 оплачиваемых дней отпуска (с увеличением до 28 с учётом стажа) плюс оплачиваемые государственные/банковские праздники плюс до пяти оплачиваемых дней закрытия (обычно между Рождеством и Новым годом), в эквиваленте полной занятости. Отпускной год длится с 1 августа по 31 июля. Действует схема покупки и продажи отпускных дней; неиспользованные дни закрытия могут быть использованы как оплачиваемый день благополучия.
•Пенсия и страхование жизни: автоматическое включение в People's Pension — схему с вычетом из зарплаты по умолчанию, с возможностью отказа от вычета или полного отказа от участия. Страхование жизни (в случае смерти на службе) предоставляется всем сотрудникам по умолчанию.
•Политики, ориентированные на семью: политики для всех видов семейных отпусков с улучшенной оплатой, доступной с первого дня работы для некоторых видов отпусков. Доступ к налогово-бесплатному уходу за детьми (государственная программа).
•Благополучие: полный доступ к программе поддержки сотрудников и приложению Thrive для психического благополучия. Несколько сотрудников обучены оказывать первую помощь при психических расстройствах.
•Устойчивое передвижение: схемы вычета из зарплаты для покупки велосипедов и электромобилей.
•Парковка: запираемые сараи для велосипедов; для автомобилей парковка на территории не гарантирована, возможен лист ожидания на освобождающиеся места.
•Другие льготы, связанные со здоровьем: план медицинского страхования с финансированием работодателя (Simplyhealth) и добровольное стоматологическое страхование (Unum).
•Другие ценные льготы: возможности благотворительных пожертвований, включая один оплачиваемый добровольный день в году; доступ к различным скидкам на образ жизни и повседневным сбережениям; обучающие платформы, включая LinkedIn Learning.
Подача заявок — важные моменты
Для неформального обсуждения роли — Рената Дзвонковска, телефон 0118 467 2039, email [email protected]. По другим вопросам — отдел кадров, телефоны 0118 467 2454 / 2433, email [email protected]. При подаче заявки по рекомендации действующего сотрудника необходимо указать его имя в заявлении.
Крайний срок и дальнейшие шаги
Заявки принимаются до закрытия объявления в понедельник, 09 ноября 2026 года, в 17:00. Поздние заявки рассматриваться не будут. Заявки могут быть рассмотрены до крайнего срока, и иногда кандидатов могут пригласить на интервью до закрытия приёма заявок.
Детали интервью
Даты интервью будут сообщены позже в процессе. Кандидатов попросят сообщить о датах, когда они не смогут присутствовать, в течение 4 недель с момента закрытия приёма заявок. Интервью обычно проводятся через Microsoft Teams или Zoom, в зависимости от должности и места работы — возможно очно в офисах в Рединге или Лондоне. Процесс интервью двухэтапный, проводится в разные даты; кандидаты, вероятно, встретятся с членом высшего руководства.
Примечание для внутренних кандидатов
Сотрудники, уже работающие в университете, должны уведомить своего текущего непосредственного руководителя о намерении подать заявку на эту должность.
