Менеджер по управлению акционерными планами отвечает за администрирование, соблюдение требований, бухгалтерскую поддержку и операционное управление глобальными программами компенсации акциями компании. Эта роль поддерживает повседневное администрирование акционерных планов для сотрудников, руководителей и директоров в 14 странах, обеспечивая соблюдение нормативных, налоговых, ценных бумаг, бухгалтерских и корпоративных требований.
Идеальный кандидат — это стратегический, внимательный к деталям профессионал с глубокими знаниями в области глобальных программ акционерного капитала, обязательств по отчетности публичных компаний и опытом администрирования Equity Edge Online.
Тип занятости
Удаленная работа — частично по тихоокеанскому времени. 3 дня в квартал, когда может потребоваться работать по тихоокеанскому времени США с 10:00 до 4 или 5 утра с несколькими перерывами, и два раза в год с 10:00 до 12:00 ночи.
Ключевые обязанности
Администрирование глобальных акционерных планов
•Управление повседневным администрированием всех программ компенсации акциями, включая ограниченные акции (RSU), акции с условием достижения показателей (PSU) и планы покупки акций сотрудниками (ESPP).
•Администрирование грантов, событий вестинга, выпусков, отмен и прекращений.
•Обеспечение точных записей участников во всех системах акционерных планов и брокерских платформах.
•Взаимодействие с отделами кадров, расчетов заработной платы, юридическим отделом, финансами и внешними поставщиками для поддержки акционерных операций по всему миру.
Глобальное соблюдение требований и налогообложение
•Помощь в обеспечении соответствия требованиям по акциям в 14 странах, включая обязательства по удержанию налогов и местные подачи и регистрации.
•Мониторинг нормативных изменений и рекомендации по изменению планов при необходимости.
Интеграция с расчетом заработной платы
•Тесное сотрудничество с глобальным отделом расчетов заработной платы для обеспечения точного налогообложения и отчетности по доходам от акций.
•Проверка и сверка налогооблагаемых событий и расчетов удержания налогов.
•Поддержка аудитов расчетов заработной платы и отчетности в конце квартала и года.
Финансовая отчетность и бухгалтерская поддержка
•Взаимодействие с бухгалтерскими и финансовыми командами для поддержки учета компенсаций акциями по ASC 718, процессов закрытия квартала и года, раскрытия информации о компенсациях на основе акций и графиков движения акций.
•Сверка записей акционерных планов с бухгалтерскими отчетами и записями регистратора акций.
•Поддержка внутренних и внешних аудиторов во время квартальных и годовых аудитов.
Операции по программам акций
•Управление ежегодной обработкой акций, включая гранты новым сотрудникам, гранты при повышении, ежегодные обновления грантов и расчеты по премиям за результаты.
•Помощь в прогнозировании резерва акций и анализе разводнения.
Улучшение процессов
•Выявление возможностей для повышения масштабируемости, контроля и улучшения опыта участников.
•Документирование и поддержание процедур акционерных планов и внутренних контролей.
•Предложение внедрения автоматизированных решений и улучшений процессов.
Требования
Обязательные
•Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, делового администрирования или смежной области.
•Опыт администрирования акционерных планов от 8 до 15+ лет, предпочтительно в публичной компании.
•Опыт администрирования ESPP и RSU.
•Опыт администрирования глобальных программ акционерного капитала в нескольких странах.
•Опыт работы с Equity Edge Online.
•Продвинутые навыки работы с Excel.
Желательные
•Сертификация Certified Equity Professional (CEP).
•Знание контролей SOX и требований к аудиту.
•Опыт управления многонациональными программами акций в более чем 10 странах.
•Глубокое понимание: требований отчетности SEC, соблюдения раздела 16, правила 144, планов по правилу 10b5-1, глобального налогообложения акций.
Ключевые компетенции
•Знание глобальной компенсации акциями и отчетности.
•Сильные навыки работы с Excel.
•Опыт работы с ИИ и автоматизацией является преимуществом.
•Сильные навыки управления проектами.
•Высокое внимание к деталям и точность.
•Способность управлять конкурирующими приоритетами и сроками.
•Отличные навыки коммуникации и управления заинтересованными сторонами.
•Сильные аналитические и проблемно-решающие способности.
•Способность работать в сотрудничестве с межфункциональными командами.
