О роли
Scale AI ищет высококвалифицированного исполнительного помощника, базирующегося в Вашингтоне, округ Колумбия, для поддержки Генерального директора и вице-президента по инженерии государственного сектора в их повседневной работе, а также для оказания разовой поддержки команде руководства государственного сектора. Эта роль имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы и эффективного общения как внутри компании, так и с внешними партнерами. Этот человек быстро освоит стиль работы и предпочтения каждого руководителя, будет действовать автономно или с минимальным руководством и быстро реагировать при изменении приоритетов.
Что вы будете делать
•Управлять сложными календарями и расписаниями команды, включая координацию встреч, отслеживание поездок и управление запросами, а также приоритизацию обязательств с членами команды
•Бронировать поездки, включая авиабилеты, проживание и транспорт
•Организовывать бронирования для клиентских обедов, мероприятий и аналогичных запросов
•Выступать в качестве основного контактного лица для внутренних и внешних заинтересованных сторон, включая клиентов, партнеров и государственные министерства
•Строить прочные отношения с ключевыми исполнительными помощниками и начальниками штаба приоритетных клиентов
•Выполнять административные задачи высокого уровня, такие как управление электронной почтой, расходы, подготовка документов и администрирование команды
•Координировать и планировать внутренние командные мероприятия, выездные встречи и инициативы компании
•Управлять любыми встречами высокого приоритета / с VIP-персонами, визитами гостей и т.д.
•Планировать и проводить социальные мероприятия команды, обеспечивая разнообразие мероприятий и соблюдение установленных бюджетов
•Обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной осторожностью и профессионализмом
Квалификации
•Более 7 лет опыта работы исполнительным помощником в быстро меняющейся среде, предпочтительно в технологической или AI-индустрии
•Исключительные организационные навыки и умение управлять временем
•Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
•Уверенное владение офисными инструментами и способность быстро осваивать новое программное обеспечение
•Опыт построения и управления отношениями с высокопоставленными внешними заинтересованными сторонами, включая государственных чиновников
•Способность работать гибко и адаптироваться к меняющимся приоритетам с участием нескольких заинтересованных сторон
Компенсация
Пакеты компенсаций в Scale для соответствующих ролей включают базовую зарплату, акции и льготы. Диапазон, указанный в объявлении, отражает минимальную и максимальную целевую зарплату для новых сотрудников на данной позиции и может включать несколько карьерных уровней в Scale; он будет определен в процессе собеседования с учетом места работы и дополнительных факторов, включая профессиональные навыки, опыт, квалификацию, результаты собеседования и соответствующее образование или обучение. Сотрудникам Scale на соответствующих должностях также предоставляются компенсации в виде акций, подлежащие утверждению Советом директоров. Вы также получите льготы, включая, но не ограничиваясь: комплексное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, пенсионные льготы, стипендию на обучение и развитие, а также щедрый оплачиваемый отпуск. Кроме того, эта роль может иметь право на дополнительные льготы, такие как компенсация транспортных расходов.
Диапазон базовой зарплаты для этой полной занятости в Вашингтоне, округ Колумбия, составляет: $136,000—$170,000 USD.
О нас
В Scale наша миссия — разрабатывать надежные AI-системы для самых важных решений в мире. Наши продукты предоставляют высококачественные данные и комплексные технологии, которые поддерживают ведущие модели мира, а также помогают предприятиям и правительствам создавать, внедрять и контролировать AI-приложения, приносящие реальный эффект. Мы тесно сотрудничаем с лидерами отрасли, такими как Meta, Ernst & Young, Mayo Clinic, Time Inc., правительство Катара и агентства правительства США, включая Армию и ВВС. Мы расширяем нашу команду для ускорения разработки AI-приложений.
