Описание вакансии
В качестве исполнительного помощника в IMC India от вас ожидается творческий подход к решению проблем для управляющего директора и старших бизнес-лидеров по всему региону Индии. В среде, где скорость и точность не подлежат обсуждению, ваша задача — обеспечить работу руководства на высшем уровне — устраняя препятствия, предвидя сложности и защищая время людей, принимающих решения с высокими ставками каждый день.
Вы будете строить доверительные отношения по всей глобальной сети IMC — охватывающей Амстердам, Сингапур, Чикаго и другие города — координируя работу без сбоев между часовыми поясами и командами. Это не традиционная роль по планированию расписания. Вы будете действовать инициативно, проявлять здравый смысл и представлять лидеров, которых поддерживаете, с той же профессиональностью и деликатностью, которые они проявляют сами.
Ваши основные обязанности:
•Поддержка переписки для управляющего директора и руководителя отдела опционов с более широким бизнесом, включая глобальные офисы.
•Координация встреч, создание повесток, ведение протоколов и последующая отчетность.
•Сбор и распространение отчетов, презентаций и материалов для встреч, таких как общие собрания, ежемесячные обновления и т.д.
•Помощь в организации поездок
•Управление различными вспомогательными и административными задачами
•Сотрудничество с командой по управлению офисом при необходимости
•Проявление осмотрительности, инициативы и конфиденциальности в вышеуказанных задачах
Ваши навыки и опыт:
•6-10 лет опыта поддержки руководителей высшего звена или топ-менеджмента, желательно в финансовом секторе, технологиях или аналогичных быстро меняющихся и ответственных сферах
•Исключительные организационные навыки с умением одновременно управлять несколькими конкурирующими приоритетами — без потери точности и самообладания
•Сильные межличностные навыки: вы быстро вызываете доверие, уверенно взаимодействуете с руководителями по всему миру и знаете, когда нужно настоять на своем, а когда — принять ситуацию
•Высокая степень осмотрительности и профессиональной зрелости при работе с конфиденциальной информацией
•Склонность к действию и комфорт при работе в условиях неопределенности: вы находите решения и принимаете обоснованные решения, не ожидая идеальной информации
•Четкое, прямое письменное и устное общение на английском языке; способность достойно представлять руководство в любом контексте
•Уверенное владение современными инструментами продуктивности (ИИ, PowerPoint, Excel); опыт работы с глобальными календарными платформами, системами бронирования поездок и инструментами управления расходами
О нас
IMC — это исследовательская торговая компания, где количественное моделирование, машинное обучение и инженерия формируют способы торговли на современных рынках. Будучи стабилизирующей силой на рынках с 1989 года, мы обеспечиваем ликвидность на торговых площадках, предоставляя инвесторам наилучшие результаты в области стоимости и управления рисками. Используя собственные технологии и капитал, мы создаем проприетарные системы и алгоритмы, работающие на глобальных рынках. Наши исследователи, трейдеры и инженеры работают как единое целое, сочетая быстрое экспериментирование, передовую инфраструктуру и обратную связь в реальном времени, чтобы превращать инсайты в исполнение, а исполнение — в преимущество.
