О роли
Flow Traders ищет высококвалифицированного, опытного и инициативного исполнительного помощника для поддержки Главного исполнительного директора (CEO) в нашем головном офисе в Амстердаме. В этой ключевой роли вы будете обеспечивать административную и стратегическую поддержку на высоком уровне непосредственно CEO, гарантируя бесперебойное управление повседневной деятельностью CEO и позволяя ему сосредоточиться на ключевых бизнес-приоритетах и стратегическом принятии решений на глобальном уровне.
Вы станете доверенным партнером CEO, полностью возьмете на себя ответственность за сложное и быстро меняющееся расписание, координируя большое количество внутренних и внешних встреч, а также предугадывая потребности до их возникновения. Эта роль требует здравого суждения, уверенности, деликатности и способности опережать события на несколько шагов вперед в динамичной международной среде.
Что вы будете делать
•Управлять сложным календарем CEO, коммуникациями и международными поездками через несколько часовых поясов
•Выступать в роли доверенного «привратника», расставляя приоритеты среди конкурирующих требований и обеспечивая эффективное использование времени CEO
•Координировать встречи на высоком уровне, деловые поездки и роудшоу, включая повестки, маршруты, логистику и материалы для брифинга
•Предвидеть конфликты в расписании и изменения приоритетов, проактивно решать проблемы и корректировать планы при необходимости
•Обеспечивать подготовку CEO к встречам, координируя повестки, предварительные материалы, презентации и другие релевантные документы
•Выступать в качестве ключевого связующего звена между CEO, Правлением, внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами
•Обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией с высоким уровнем деликатности и профессионализма
•Поддерживать проведение заседаний правления, выездных мероприятий и стратегических или межфункциональных проектов
•Точно и эффективно управлять расходами, счетами и утверждениями
•Тесно сотрудничать с другими исполнительными помощниками для обеспечения беспрепятственной поддержки и замещения
•Обеспечивать гибкость и оперативность вне стандартных рабочих часов при необходимости
Что необходимо для успеха
•Минимум 5 лет опыта работы исполнительным помощником
•Обширный опыт поддержки CEO, руководителей C-уровня или членов Правления, желательно в финансовом секторе, торговле или другой динамичной международной среде
•Исключительные навыки управления календарем, организации и расстановки приоритетов, опыт управления сложными расписаниями и международными поездками
•Высокая проактивность и ориентация на решение задач, отличное суждение и уверенность в самостоятельном принятии инициативы
•Сильные межличностные и коммуникативные навыки, уверенность в работе с высокопоставленными внутренними и внешними заинтересованными сторонами
•Высокий уровень деликатности, честности и профессионализма при работе с конфиденциальной информацией
•Спокойствие, адаптивность и высокая организованность, способность управлять меняющимися приоритетами и эффективно работать под давлением
•Внимание к деталям, ответственность и доведение дел до конца, с командным и практическим подходом
•Продвинутый уровень владения Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и платформами для совместной работы и ИИ (Claude, Copilot, SharePoint)
•Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке; дополнительные языки являются преимуществом
•Готовность работать 5 дней в неделю в офисе и гибко по времени
Что мы предлагаем
В Flow Traders мы создаем условия для того, чтобы трудолюбивые и высокоэффективные сотрудники могли показывать лучшие результаты. От тщательного введения в должность и постоянного доступа к Flow Academy до новейших технологий и совместной, неиерархической культуры — мы предоставляем вам инструменты, ответственность и поддержку для быстрого движения и достижения результатов. Мы сохраняем атмосферу небольшой, сплоченной компании, при этом предлагая конкурентоспособную зарплату, ежегодное дискреционное распределение прибыли и комплексные льготы, чтобы талант мог расти здесь и оставаться здесь. Смотрите наши преимущества ниже:
•Flow Academy и возможности посещать профильные конференции
•Ежедневный обед с кейтерингом, отличный кофе и полностью укомплектованная кухня и снек-бар
•Собственный бар и лаунж с аркадными играми, настольным теннисом, бильярдом и игровыми консолями
•Корпоративная лодка
•Собственный тренажерный зал и занятия с персональным тренером
•Массажи два раза в неделю
•Ежегодная корпоративная поездка и разнообразные мероприятия в течение года, такие как новогоднее мероприятие
•Глобальные ротации по нашим офисам по всему миру
•и многое другое
