Обзор позиции
Мы ищем опытного исполнительного помощника, базирующегося в Остине, штат Техас, для тесного сотрудничества с нашим Главным техническим и дата-директором (CTDO). Это роль с высоким уровнем влияния в центре быстро развивающейся глобальной организации Центральных технологий Zynga.
Вы будете правой рукой нашего CTDO, сочетая исключительную исполнительную поддержку с здравым суждением, управлением заинтересованными сторонами и операционной ответственностью. Погружаясь глубоко в приоритеты CTDO и поддерживая более широкую команду руководства, вы создадите контекст, необходимый для предвидения будущих событий, принятия уверенных решений и обеспечения плавного функционирования сложного глобального операционного ритма. Вы также будете ежедневно использовать инструменты ИИ, чтобы выполнять больше задач и помогать устанавливать стандарты использования этих инструментов нашей командой. Если вы находчивый, ориентированный на результат профессионал, который комфортно работает с высшим руководством и берёт на себя полную ответственность за свою работу, мы хотим видеть вас в нашей команде.
Что вы будете делать
Поддержка календаря и встреч
•Управлять плотным, динамичным исполнительным календарем, учитывая рабочие и личные обязательства, а также глобальные часовые пояса.
•Координировать подготовительные сессии, время и изменения участников с партнёрскими исполнительными помощниками. Информировать руководителя о самом важном.
•Поддерживать ритмы встреч руководства, включая еженедельные повестки, циклы планирования и ключевые сроки.
Логистика путешествий и мероприятий
•Планировать и бронировать сложные, многоэтапные внутренние и международные поездки, координируя рейсы, проживание, наземный транспорт и детали маршрута.
•Управлять и своевременно точно подавать отчёты о расходах.
•Возглавлять планирование и проведение командных мероприятий, выездных сессий и саммитов от начала до конца.
Продуктивность с поддержкой ИИ
•Ежедневно использовать инструменты ИИ для составления черновиков, суммирования встреч и переписок, сортировки почты/Slack, подготовки брифов и проведения исследований.
•Создавать и совершенствовать повторяемые рабочие процессы, подсказки и автоматизации, которые экономят время руководителя и команды.
•Оценивать новые инструменты ИИ и делиться эффективными решениями с другими исполнительными помощниками. Применять строгие критерии по чувствительности данных, точности и конфиденциальности при использовании ИИ.
Коммуникация, культура и операции
•Выступать в роли чемпиона культуры организации, стимулируя вовлечённость и создавая позитивное присутствие в офисе Остина.
•Строить глубокие отношения и поддерживать тесную связь с широкой сетью исполнительных помощников, используя эти партнёрства для навигации по организации и достижения целей.
•Обращаться с высококонфиденциальной, критически важной для бизнеса информацией с абсолютной осторожностью и дипломатичностью.
•Отправлять краткие обновления с чёткими вариантами, отслеживать открытые вопросы и доводить их до закрытия.
Что вы приносите
•Опыт работы не менее 5 лет в поддержке руководителей уровня C, желательно в быстро меняющейся технологической среде.
•Свободное владение ИИ: продвинутый практический опыт работы с ИИ-ассистентами и инструментами рабочих процессов. Вы должны уметь приводить реальные примеры того, как вы использовали их для повышения эффективности.
•Непоколебимое спокойствие: способность сохранять хладнокровие и эффективность под давлением, уверенно ориентироваться в неопределённости, изменениях в последний момент и меняющихся приоритетах.
•Исключительные коммуникативные навыки: чёткое, отточенное письменное и устное общение. Вы тёплый и ориентированный на отношения человек, но обладаете уверенностью вежливо отстаивать свою позицию и эскалировать вопросы при необходимости.
•Безупречная этика: сильное суждение и доказанная приверженность конфиденциальности при работе с чувствительной информацией.
•Настрой «включайся»: высокопродуктивный, инициативный подход с готовностью браться за любую задачу — независимо от её размера — и эффективно сотрудничать в команде.
Что мы предлагаем вам
Zynga предлагает первоклассный пакет льгот, который помогает поддерживать и балансировать потребности наших команд.
Обратите внимание, что Zynga не может предоставить спонсорство визы или помощь по этому вопросу для данной позиции. Все кандидаты должны иметь законное право работать в Соединённых Штатах без необходимости текущего или будущего спонсорства работодателя.
