Местоположение
Кейптаун
Условия работы
Гибридный режим, два дня в офисе и три дня удалённой работы в неделю.
Тип контракта
Постоянный
Подчинение
Руководителю корпоративных коммуникаций (AU)
Краткое описание роли
Советник по корпоративным коммуникациям поддерживает реализацию глобальной коммуникационной стратегии OES через создание качественного контента, публикацию, управление каналами и координацию коммуникаций. Работа базируется в Кейптауне и имеет особый акцент на внутренние коммуникации для сотрудников в Кейптауне, Великобритании и США, помогая этим командам оставаться связанными с целью, стратегией, приоритетами и культурой OES, а также поддерживая точные и своевременные коммуникации через глобальные внутренние и внешние каналы.
Основные обязанности
•Поддержка реализации внутренних коммуникаций для сотрудников в Кейптауне, Великобритании и США, обеспечение того, чтобы региональные команды получали чёткую, своевременную и релевантную информацию, соответствующую приоритетам OES.
•Поддержка региональных руководителей и участников из Кейптауна, Великобритании и США путём координации местных историй, объявлений и мероприятий по вовлечению.
•Работа с менеджером по внутренним коммуникациям для координации ежедневных внутренних коммуникационных каналов, включая информационные бюллетени, Honeycomb, Viva Engage, OES TV и обновления для сотрудников.
•Поддержка глобальных внутренних коммуникаций путём адаптации и координации контента для региональных аудиторий и обеспечения представления точек зрения Кейптауна, Великобритании и США.
•Координация местного проведения ежемесячных встреч OES Buzz, внеплановых общих собраний и мероприятий для сотрудников, включая логистику, подготовку презентаций, репетиции и последующие коммуникации.
•Поддержка публикации и распространения через утверждённые внутренние и внешние каналы, включая LinkedIn, корпоративный веб-сайт, интранет и платформы для продвижения сотрудников.
•Ведение интегрированных календарей контента, графиков публикаций и записей рабочих процессов по внутренним и внешним коммуникационным активностям.
•Создание и адаптация письменного, визуального и мультимедийного контента, включая новостные статьи, информационные бюллетени, публикации в соцсетях, презентации, видео, материалы для мероприятий и коммуникации с сотрудниками.
•Работа в команде корпоративных коммуникаций для предоставления практической поддержки и гибкое переключение между внутренними и внешними приоритетами по мере необходимости.
Требования
Опыт работы не менее 5 лет в следующих областях:
•Внутренние и/или внешние коммуникации.
•Координация внутренних мероприятий, общих собраний, вебинаров или мероприятий по вовлечению сотрудников, включая логистику, коммуникации и взаимодействие с заинтересованными сторонами
Технические навыки
•Исключительные навыки письма и редактирования для внутренних и внешних коммуникаций.
•Умение создавать контент в различных форматах, включая информационные бюллетени, контент для интранета, презентации, видео и цифровые каналы; желательно владение Canva.
•Сильные навыки управления проектами и взаимодействия с заинтересованными сторонами в географически распределённых командах.
Поведенческие качества
•Приносит энергию и настойчивость в построение связи с сотрудниками, поддерживает конструктивный и ориентированный на решения подход в условиях изменений и конкурирующих приоритетов.
•Эффективно сотрудничает между командами, функциями и локациями, строит доверительные отношения и связывает людей с общими организационными приоритетами.
•Быстро адаптируется, экспериментирует с новыми каналами и технологиями, постоянно улучшая способы коммуникации и обратной связи в OES.
•Обращается с конфиденциальной информацией надлежащим образом, общается честно и прямо, выполняет обязательства и поддерживает культуру ответственности и доверия.
•Демонстрирует здравый смысл, внимание к деталям и готовность обращаться за советом или эскалировать вопросы при необходимости.
•Проектирует коммуникации, исходя из того, что сотрудники должны знать, чувствовать и делать, создаёт подлинные возможности для диалога и обратной связи.
О компании OES
OES — это динамичная организация, основанная на ценностях, и мы страстно стремимся улучшать жизни через образование. Мы сотрудничаем с университетами, учебными институтами и профессиональными организациями по всему миру, чтобы создавать и обеспечивать погружающие и увлекательные образовательные программы. Мы даём нашим командам возможность быть ориентированными на студентов, инновационными и принимать изменения с установкой на рост, чтобы достичь нашей цели — стать самым влиятельным в мире посредником в области образования. Мы поощряем развитие и рост наших сотрудников через командную работу и разнообразные проекты, программы и сложные задачи. Мы доверяем нашим сотрудникам выполнять работу, поэтому, работая в OES, вы присоединяетесь к команде, которая имеет полномочия влиять каждый день.
Культура компании и ценности
Мы — организация, ориентированная на людей, с культурой, построенной вокруг сотрудничества, связи и совместной работы ради одной общей цели. Наша яркая культура, основанная на ценностях, опирается на четыре основных принципа, которые направляют всё, что мы делаем:
•Страсть и настойчивость: Мы любим то, что делаем (даже если это не всегда легко) и гордимся созданием трансформирующих образовательных опытов. Мы подходим к работе с установкой «я могу», преодолевая трудности и вдохновляя других.
•Командная работа: Мы работаем как кросс-функциональные команды по всему миру с доверием и уважением, отмечая успехи. Мы получаем удовольствие от работы и наслаждаемся сотрудничеством друг с другом и партнёрами OES.
•Гибкость и инновации: Мы — инновационные, нестандартно мыслящие специалисты, которые используют свои навыки для улучшения условий для наших студентов. Мы процветаем в условиях неопределённости, принимаем изменения и бросаем вызов традиционному мышлению.
•Честность: Мы делаем то, что правильно, и выполняем обещания каждый раз. Мы ценим культуру уважительной обратной связи и считаем, что уважение важнее гармонии.
Преимущества
•Программа поддержки сотрудников (EAP) для вас и до 8 друзей и членов семьи
•Медицинские выплаты
•Компенсация проезда
•Гибкий график работы для баланса карьеры и личной жизни
•Здоровая и поддерживающая корпоративная культура
•Щедрый ежегодный отпуск
•Оплачиваемые декретные и отцовские отпуска
•Учебный отпуск
•Профессиональное развитие и наставничество
•Мероприятия клуба культуры OES
•Обеды и напитки за счёт компании каждые 8 недель
Для некоторых преимуществ применяются условия политики
