О компании
Мы — Osome — международный финтех-стартап, который облегчает жизнь предпринимателям. Мы помогаем тысячам компаний избавиться от административных задач, бухгалтерии и ведения учета в их повседневной работе, чтобы они могли уделять больше времени тому, что для них действительно важно. Мы разработали уникальное решение, которое сочетает SaaS с подходом с участием человека, чтобы предоставлять полноценные услуги в режиме реального времени.
Мы переживаем быстрый рост как клиентской базы, так и команды, которая сейчас насчитывает около 500 человек в наших офисах по всему миру. По мере масштабирования мы ищем больше талантливых специалистов, которые хотят действительно влиять на решение сложных задач.
Что вас ожидает
Мы нанимаем специалиста среднего уровня, практического сотрудника по связям с общественностью (PRO), который будет управлять полным циклом регистрации компаний, обработкой виз, взаимодействием с государственными органами и последующими регистрациями после регистрации компаний на материковой части Дубая и в нескольких свободных зонах ОАЭ.
Это операционно интенсивная роль, требующая выездов на места, координации с властями и глубоких знаний систем регистрации компаний в ОАЭ.
Что вы будете делать
1. Анализ рынка и клиентов (стратегическая ответственность)
•Следить за актуальными тенденциями в области регистрации компаний и секретарских услуг в ОАЭ — изменения в регулировании, позиционирование юрисдикций и предложения конкурентов.
•Понимать, что ищут предприниматели и клиенты малого и среднего бизнеса при выборе юрисдикции и структуры, и переводить это в рекомендации и советы для клиентов и бизнеса.
•Проактивно инициировать создание инструкций по процессам для разных юрисдикций.
•Поддерживать команды продаж и адаптации клиентов, помогая им в сопровождении и консультировании клиентов.
2. Регистрация компаний и секретарские услуги (материковая часть Абу-Даби и свободные зоны ОАЭ)
•Вести полный цикл регистрации компаний в следующих юрисдикциях:
•Свободные зоны ОАЭ (DIFC, ADGM, DMCC, RAKEZ и др.)
•Материковая часть Дубая (DED Dubai)
•Материковая часть Абу-Даби (DED Abu Dhabi)
•Координировать резервирование названия, получение первоначальных одобрений, подтверждение кодов деятельности, подготовку и координацию устава/учредительных документов, нотариальное заверение, Ejari и выдачу лицензий и/или их изменения.
•Вести статутные реестры, управлять подготовкой резолюций и протоколов, обрабатывать изменения в управлении акциями и взаимодействовать с зарегистрированными агентами, если это применимо.
•Обрабатывать последующие регистрации после регистрации компании — подача данных о конечных бенефициарных владельцах (UBO), продление лицензий и т.д.
•Полностью отвечать за обработку виз и иммиграционных процедур — визы инвесторов и сотрудников, карты предприятия, открытие иммиграционных дел, разрешения на въезд, медицинские тесты, Emirates ID и штамповка виз.
3. Взаимодействие с государственными органами и властями
•Регулярные визиты в государственные учреждения и управление эскалациями.
•Управление отношениями с ключевыми органами власти.
•Отслеживание изменений в регулировании.
•Выступать в роли основного связующего звена с свободными зонами, ICP, MOHRE, нотариусами, торгово-промышленной палатой, Федеральным налоговым управлением и др.
4. Координация с клиентами, командой и внутри компании
•Четко сообщать клиентам требования и сроки.
•Сотрудничать с кросс-функциональными командами для выполнения задач.
•Поддерживать организованный учет документации.
•Эскалировать неполные или подозрительные документы.
•Создавать и управлять секретарскими услугами в ОАЭ по мере роста функции (PRO, координаторы и др.).
Кто вы
•3–6+ лет опыта работы PRO в ОАЭ.
•Сильный опыт работы с материковой частью и как минимум 2–3 свободными зонами.
•Практический опыт обработки виз.
•Знакомство с:
•порталами DET / DED.
•порталами свободных зон.
•системами ICP / GDRFA / MOHRE.
•процессом внесения изменений в устав.
•процедурами нотариального заверения.
•Опыт работы с иностранными акционерами, включая корпоративных клиентов.
•Предыдущий опыт работы с отделами продаж / консультирования клиентов, а не только выполнение процессов, является большим плюсом.
Обязательные требования
•3–6+ лет практического опыта в регистрации бизнеса и работе PRO в ОАЭ.
•Опыт полного цикла регистрации компаний на материковой части ОАЭ и как минимум в 2–3 свободных зонах.
•Практический опыт обработки виз и глубокие знания систем DET/DED, ICP/GDRFA и MOHRE.
•Уверенность в посещении государственных учреждений, координации с клиентами и самостоятельном управлении несколькими делами.
Желательно, но не обязательно
•Знание арабского языка.
•Опыт консультирования клиентов по выбору подходящих юрисдикций и структур компаний.
•Опыт корпоративного секретарского обслуживания, включая резолюции, статутные реестры и изменения в акциях.
•Опыт построения процессов или управления командой PRO/корпоративных услуг.
Наши преимущества
•Мультикультурная среда для расширения вашего глобального кругозора.
•Возможности обучения и наставничества от коллег и руководителей.
•Гибкий график работы; гибридный формат работы.
•Аджайл-модель работы, ориентированная на цели и результаты.
