Кто мы такие
Notion — это совместное рабочее пространство с искусственным интеллектом, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём одно место, где ваши знания, проекты, встречи и инструменты ИИ живут бок о бок, чтобы работа была быстрее, яснее и менее фрагментированной. Миллионы людей, небольшие команды и крупные компании ведут свою работу в Notion.
Notinos (наши сотрудники) — это первые пользователи, которые воплощают будущее работы в жизнь. Мы заботимся о мастерстве, создании вещей, которые остаются надолго, и вере в то, что великая работа по-прежнему в основе своей человеческая. Наша цель — не просто выпустить новую функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы установить стандарт того, как люди работают вместе в эпоху ИИ. От создания системы учёта бизнеса до создания и управления агентами ИИ и автоматизации рутинной работы — мы глубоко заботимся о том, чтобы дать нашим клиентам больше времени для их жизненной работы.
О роли
Мы ищем руководителя отдела операций с персоналом, который возглавит нашу команду и создаст системы, обеспечивающие отличный опыт сотрудников. Вы будете формировать стратегию в области операций с персоналом и управления вознаграждениями, делая повседневную работу проще, надёжнее и всё более поддерживаемой агентами.
Это роль игрока-тренера: развивать команду, задавать направление и оставаться вовлечённым в работу — особенно пока вы изучаете Notion. Вы будете сочетать операционное мастерство с продуманной автоматизацией, сохраняя заботу и человеческое суждение в центре чувствительных решений.
Эта роль базируется в Сан-Франциско. Мы работаем из офиса по понедельникам, вторникам и четвергам (наши «якорные дни»), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем человека, который с радостью будет работать вместе с командой в эти дни.
Что вы достигнете
•Продуманно используйте агентов. Прототипируйте, тестируйте и масштабируйте полезные рабочие процессы с надёжной информацией, соответствующим доступом, проверкой и человеческим контролем.
•Возглавляйте команду и определяйте дорожную карту. Обучайте и развивайте команду, устанавливайте чёткую ответственность и приоритезируйте улучшения в области обслуживания, систем и автоматизации.
•Создавайте надёжные процессы жизненного цикла и поддержки. Проектируйте и улучшайте процессы операций с персоналом, поддерживающие рост Notion, включая адаптацию, изменения сотрудников, отпуска и увольнения, с чётким приёмом, ответственностью, документацией, стандартами обслуживания и путями эскалации.
•Руководите операциями по управлению вознаграждениями. Разрабатывайте и совершенствуйте масштабируемые операционные рамки в области управления вознаграждениями — включая чёткую ответственность, права на принятие решений, контроль и межфункциональные передачи — для повышения последовательности и возможности специалистов сосредоточиться на стратегической работе. Отвечайте за рутинные операции по компенсациям и льготам и процессы, лежащие в их основе — от подготовки циклов и изменений данных до передачи в отдел зарплат. Сотрудничайте со специалистами по политике, дизайну программ и сложным исключениям.
•Измеряйте и укрепляйте операции. Используйте данные об обслуживании, качестве и внедрении для улучшения производительности и обслуживания, при этом поддерживая целостность данных, контроль и готовность к аудиту.
•Закрепляйте изменения. Сотрудничайте с отделами персонала, финансов, зарплат, юридическим отделом, ИТ и BizTech для решения вопросов передачи, согласования решений и стимулирования внедрения.
Навыки, которые вам понадобятся
•Опыт руководства высокоэффективной командой операций с персоналом в режиме общих услуг, создания масштабируемых процессов в растущей организации при сохранении эффективности в практической работе.
•Доказанный успех в создании масштабируемых программ, инфраструктуры и операционных процессов для персонала с нуля.
•Глубокие знания в администрировании компенсаций и льгот, с хорошим суждением по вопросам точности, утверждений и исключений.
•Сильные навыки проектирования систем и процессов в HRIS, управлении кейсами и рабочих процессах жизненного цикла. Опыт работы с Workday и глобальными операциями является плюсом.
•Практический опыт использования ИИ и автоматизации для улучшения работы с учётом конфиденциальности, качества и человеческого контроля.
•Чёткое общение, сильное суждение и способность вести команду и межфункциональных партнёров через изменения.
Notion стремится предоставлять высококонкурентное денежное вознаграждение, акции и льготы. Предлагаемая компенсация за эту роль будет зависеть от множества факторов, таких как местоположение, масштаб и сложность роли, а также опыт и квалификация кандидата, и может отличаться от приведённого ниже диапазона. Для ролей, базирующихся в Сан-Франциско, ориентировочный базовый оклад составляет от 270 000 до 310 000 долларов в год.
Примечание об ИИ
Для каждой роли не требуется глубокая экспертиза в ИИ, но мы ожидаем, что каждый Notino будет интеллектуально любопытен, увлечён экспериментами и открытиями и с энтузиазмом использует ИИ как настоящего партнёра в своей работе. Для некоторых ролей владение ИИ является ключевым требованием — в таких случаях мы указываем это явно в квалификациях. Люди, которые преуспевают здесь, не воспринимают ИИ как новинку. Они используют его, чтобы лучше думать и облегчать свою работу для других.
