О компании Buena
Buena (поддерживаемая GV) делает всё, что связано с недвижимостью, таким же простым и прозрачным, как покупка ETF. Поиск, покупка или финансирование квартиры — всё это мы упрощаем, беря на себя управление жилыми комплексами по всей Германии и превращая их в технологические компании. За последние три года мы с менее чем 25 штатными сотрудниками в головном офисе стали третьей по величине управляющей компанией в Германии.
О роли
В качестве руководителя отдела по работе с персоналом (Head of People Operations) вы создаёте операционную HR-базу для наших скоро более чем 1000 сотрудников в берлинском головном офисе и наших портфельных компаниях по всей Германии.
Мы ежемесячно растём за счёт приобретения управляющих компаний. В результате сталкиваются различные контракты, базы данных и методы работы. Вы обеспечиваете создание надёжных кадровых процессов, которые будут работать при каждом новом поглощении.
Ваш основной фокус — Personio, корректные данные сотрудников, стандартизированные HR-процессы и обработка конкретных кадровых и трудовых случаев. Вы разрабатываете процессы, внедряете их самостоятельно и отвечаете за их функционирование в повседневной работе. При увольнениях, вопросах по контрактам и конфликтах вы являетесь компетентным партнёром для наших руководителей и управляющих, при необходимости привлекая юридический отдел или внешних юристов.
Развитие руководителей, оценка эффективности и формирование зарплатных диапазонов и льгот находятся в ведении операционного отдела и ответственных руководителей.
Ваши обязанности
•Вы отвечаете за Personio и данные сотрудников. Personio уже используется по всей Германии. Вы развиваете конфигурацию, права доступа и рабочие процессы, обеспечивая полноту, актуальность и надёжность данных.
•Вы интегрируете новые компании в наши People Operations. Вы проверяете имеющиеся данные и процессы, устраняете несоответствия и переводите новые портфельные компании в наши системы и стандарты.
•Вы создаёте повторяемые HR-процессы и внедряете их. От составления контрактов и адаптации новых сотрудников до изменений в договорах, повышений и увольнений вы определяете чёткие зоны ответственности, утверждения и контроль.
•Вы сопровождаете конкретные трудовые случаи. Вы выясняете обстоятельства, консультируете наших руководителей по возможным дальнейшим шагам и управляете реализацией совместно с ответственными лицами и юристами.
•Вы обеспечиваете качество данных по зарплатам. Вы следите за тем, чтобы все важные изменения своевременно и корректно доходили до ответственных за расчёт зарплаты, и разрешаете расхождения.
•Вы улучшаете систему за пределами отдельных случаев. Повторяющиеся проблемы вы переводите в улучшенные шаблоны, чёткие процессы и подходящие автоматизации. С помощью операционной отчётности вы выявляете пробелы в данных, открытые задачи и прогресс интеграции.
Вы подходите, если
•уже брали на себя операционную HR-ответственность за несколько сотен сотрудников, желательно в нескольких компаниях или локациях.
•самостоятельно создавали, внедряли и затем управляли HR-процессами в повседневной работе.
•настраивали Personio или аналогичную HR-систему самостоятельно и разбираетесь в миграции данных, правах доступа, рабочих процессах и качестве данных.
•обладаете глубокими знаниями немецкого трудового права и практическим опытом работы с сложными кадровыми вопросами, особенно увольнениями и конфликтными ситуациями.
•понимаете, какие случаи можете решать самостоятельно, а когда необходимо привлекать юридическую поддержку.
•даже при неполной информации умеете расставлять чёткие приоритеты и надёжно доводить процессы до завершения.
•имеете опыт работы в быстрорастущей компании, например, в стартапе с венчурным финансированием, компании с частным капиталом или компании с множеством приобретений.
•владеете немецким языком на уровне C2.
•готовы работать каждый день в нашем берлинском офисе.
Ваши преимущества
•Возможности карьерного роста в одном из самых быстрорастущих стартапов Европы.
•MacBook и Studio Display.
•Привлекательная зарплата, включая бонус 500 € «Close-to-Office».
•110 € на питание и 50 € на фитнес.
•Книги: Buena оплачивает любую книгу, которую вы хотите прочитать.
•Ежедневный завтрак и специализированный кофе в офисе.
Почему стоит присоединиться сейчас
•Вы создаёте наше операционное HR-основание. Вы разрабатываете системы и процессы, с помощью которых мы надёжно обслуживаем более 1000 сотрудников и интегрируем новые компании.
•Ваша работа оказывает прямое влияние на всё портфолио. Лучшие данные, чёткие процессы по контрактам и аккуратно выполненные кадровые меры облегчают повседневную работу наших компаний.
•Мы быстро растём с небольшой командой. За последние три года мы с менее чем 25 штатными сотрудниками в головном офисе стали третьей по величине управляющей компанией в Германии.
•Кто приносит результат, получает ответственность. Наш CEO три года назад был младшим менеджером по продукту, наш COO два года назад — начальником штаба.
•Мы строим Buena на долгосрочную перспективу. Доля собственников жилья в Германии значительно ниже европейского среднего. Мы меняем это.
