Кто мы
Notion — это совместное AI-пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём единое место, где знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют рядом, чтобы работа была быстрее, понятнее и менее разрозненной. Миллионы людей, небольшие команды и крупные компании ведут свою работу в Notion.
Notinos (наши сотрудники) — это «клиент номер ноль» в том, чтобы воплотить это будущее работы. Нам важны мастерство, создание вещей, которые служат долго, и убеждение, что по-настоящему великая работа по-прежнему остаётся по сути человеческой. От построения системы учёта бизнеса до создания и управления AI-агентами и автоматизации рутины — мы глубоко заботимся о том, чтобы у наших клиентов было больше времени на дело их жизни.
О роли
Команда Executive Operations тесно сотрудничает с руководством Notion, выступая доверенными советниками, партнёрами и теми, кто решает проблемы. Мы сосредоточены на усилении влияния наших руководителей: предвосхищаем потребности, упрощаем операции и строим системы, которые позволяют лидерам сосредоточиться на работе с максимальным эффектом.
Эта роль подходит человеку проактивному, гибкому и очень организованному. Тому, кто умеет совмещать сложное планирование расписания, вести межфункциональную координацию и привносить ясность в быстро меняющиеся приоритеты. Этот человек будет поддерживать двух руководителей в наших подразделениях Engineering и Product. Идеальный кандидат чувствует себя уверенно в динамичной среде, работает самостоятельно и постоянно находит способы улучшить процессы и коммуникацию.
Эта роль базируется в нашем офисе в Нью-Йорке. Мы работаем из офисов по понедельникам, вторникам и четвергам (наши Anchor Days), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично.
Чего вы достигнете
•Организационная поддержка: партнёрство с руководителями Engineering и Product в ежедневном управлении эффективной, высокотемповой и приятной организацией
•Управление календарём: приоритизация и координация операционного календаря команд, чтобы время тратилось максимально эффективно для достижения бизнес-целей
•Мастер встреч: организация, участие и ведение заметок и action items по встречам, с вниманием к тому, чтобы каждое взаимодействие было продуктивным и тёплым
•Планировщик поездок: авиарейсы, отели, транспорт, рестораны и т. д. Здесь ценится сильное внимание к деталям
•Управление расходами: ведение отчётов о расходах для поддерживаемых вами руководителей
•Хранитель культуры и создатель сообщества: организация весёлых и увлекательных командных выездов, празднование дней рождения и юбилеев, появления новых членов семьи и повышений, чтобы сотрудники продолжали чувствовать связь и признание
Навыки, которые вам понадобятся
•5+ лет опыта в Executive Operations в быстрорастущих компаниях, желательно с опытом работы с техническими командами
•Организованность и внимание к деталям: сильное внимание к деталям, умение сохранять спокойствие под давлением, быстрое мышление, умение наводить порядок в хаосе
•Эффективная коммуникация: способность доносить приоритеты руководства в Notion — письменно, устно или в групповой коммуникации
•Организация мероприятий: опыт проведения командных событий на сотни человек, а также многодневных мероприятий для небольших групп, например executive offsite
•EQ: любовь к общению с сотрудниками и подтверждённая способность строить отношения и привносить тепло на всех уровнях организации
•Дискретность: подтверждённая способность полностью сохранять конфиденциальность по всем деловым вопросам
Будет плюсом
•Вы — евангелист Notion! Вы любите продукт и уже используете его в повседневной жизни
Компенсация
Notion стремится предлагать высококонкурентную денежную компенсацию, опционы и льготы. Компенсация по этой роли будет определяться с учётом множества факторов, таких как локация, масштаб и сложность роли, а также опыт и экспертиза кандидата, и может отличаться от указанного ниже диапазона. Для ролей в Сан-Франциско и Нью-Йорке ориентировочный базовый диапазон зарплаты для этой роли составляет $165 000 – $190 000.
Заметка об AI
Для каждой роли не требуется глубокая экспертиза в AI, но мы ожидаем от каждого Notino интеллектуальной любознательности, тяги к экспериментам и открытиям и энтузиазма в использовании AI как реального партнёра в работе. Для некоторых ролей владение AI — ключевое требование; в таких случаях мы явно указываем это в квалификации.
