О роли
Scale AI находится в авангарде революции в области искусственного интеллекта, помогая правительству США раскрывать потенциал ИИ в рамках национальных миссий безопасности. Компания создаёт и внедряет агентные ИИ-решения в крупных, сложных государственных программах, которые всё чаще требуют технологий Scale для интеграции с возможностями, предоставляемыми традиционными основными подрядчиками обороны и другими субподрядчиками.
Компания нанимает менеджера по субподрядам, который будет отвечать за повседневные отношения, выполнение и интеграцию субподрядчиков, поддерживающих программы государственного сектора. Вы будете работать вместе с командой доставки Scale и техническими руководителями, чтобы обеспечить понимание субподрядчиками того, как их работа вписывается в более широкое техническое решение, выполнение обязательных сроков и требований, а также полную интеграцию в общее выполнение программы.
Эта роль требует необычного диапазона навыков: вы должны одинаково уверенно разбираться как в обзоре интегрированного основного графика и обсуждении технических зависимостей, так и в решении вопросов по счетам, адаптации новых субподрядчиков или передаче требований по безопасности. Вам потребуется техническая грамотность, чтобы понимать, что строит Scale и как возможности субподрядчиков вписываются в решение, при этом используя сильные навыки управления программами и влияние для привлечения внешних партнёров к ответственности за результаты.
Вы будете:
•Отвечать за повседневные отношения с субподрядчиками, поддерживающими крупные программы государственного сектора, включая основных оборонных подрядчиков и специализированных технических партнёров
•Понимать общее техническое решение Scale и обеспечивать, чтобы каждый субподрядчик чётко понимал, как его область, интерфейсы и результаты вписываются в это решение
•Переводить основные этапы контракта и требования программы в чёткие результаты, сроки, зависимости и критерии приёмки для субподрядчиков
•Интегрировать деятельность субподрядчиков в более широкий Интегрированный Основной График (IMS) и проактивно выявлять зависимости, риски и потенциальные влияния на график
•Привлекать субподрядчиков к ответственности за обязательный объём работ, сроки, результаты, отчётность о статусе и корректирующие действия при отставании в выполнении
•Тесно сотрудничать с техническими руководителями и менеджерами программ Scale, которые будут проверять и утверждать техническое качество работы субподрядчиков, в то время как вы будете отвечать за выполнение, координацию и контроль
•Устанавливать чёткие рабочие ритмы с субподрядчиками, включая обзоры статуса, отслеживание действий, управление рисками, ведение журналов решений и механизмы эскалации
•Способствовать разрешению технических и программных блокировок между командами Scale, субподрядчиками, заказчиками и другими внешними заинтересованными сторонами
•Руководить адаптацией новых субподрядчиков и обеспечивать их контекстом программы, доступом к системам, требованиями безопасности, документацией и рабочими процессами, необходимыми для выполнения задач
•Координировать передачу и отслеживание применимых требований по безопасности, доступу, соответствию и программе
•Управлять административными рабочими процессами субподрядчиков, включая счета, вопросы по выставлению счетов, запросы документации, изменения в персонале, вопросы доступа и другие повседневные операционные потребности
•Предоставлять менеджерам программ Scale чёткое представление о работе субподрядчиков и проактивно эскалировать проблемы до того, как они повлияют на выполнение обязательств перед правительством
•Строить продуктивные, основанные на высоком доверии отношения с командами субподрядчиков, при этом поддерживая высокий уровень ответственности и выполнения
Обязательные требования:
•Действующий допуск уровня Top Secret
•Более 5 лет опыта в управлении программами, техническом управлении программами, управлении субподрядчиками, оборонных закупках, системной интеграции или в смежной роли
•Опыт управления внешними организациями в рамках определённого объёма работ, графиков, этапов и результатов
•Опыт работы с Интегрированными Основными Графиками, структурами декомпозиции работ, техническими заданиями, отслеживанием результатов и формальными обзорами программ
•Сильная техническая грамотность и способность понимать программное обеспечение, системную интеграцию, интерфейсы, зависимости и технические планы программ без необходимости быть инженером, утверждающим работу
•Доказанная способность работать как в технической, так и в административной сферах — от инженерных зависимостей и графиков программ до выставления счетов, адаптации и документации
•Опыт создания и управления интегрированными планами программ с несколькими командами, рабочими потоками и внешними зависимостями
•Сильные навыки влияния на организации и отдельных лиц вне вашей прямой линии подчинения
•Уверенность в привлечении сложных внешних партнёров к ответственности, включая эскалацию проблем с производительностью при необходимости
•Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, способность ясно общаться с инженерами, менеджерами программ, руководителями, субподрядчиками и государственными заинтересованными сторонами
•Сильные организационные навыки и внимание к деталям, особенно в отношении обязательств, документации, финансовых рабочих процессов и управления графиком
•Высокая степень ответственности и опыт проактивного выявления рисков и доведения их до разрешения
•Готовность работать на месте в районе Вашингтона, округ Колумбия, по мере необходимости для поддержки заказчиков, программ и секретной работы
•Готовность к командировкам на объекты субподрядчиков по мере необходимости
Желательные навыки:
•Опыт работы с крупным основным оборонным подрядчиком или управления отношениями с традиционными оборонными подрядчиками
•Опыт поддержки крупных контрактов Министерства обороны или разведывательного сообщества
•Знание структуры государственных контрактов, администрирования субподрядов, требований FAR/DFARS и обязательств по передаче
•Опыт управления субподрядчиками, предоставляющими программное обеспечение, ИИ/МО, данные, системную интеграцию или другие технически сложные возможности
•Знакомство с системами ИИ/МО, генеративным ИИ, агентными рабочими процессами, API, конвейерами данных или современными архитектурами программного обеспечения
•Опыт поддержки секретных программ и координации требований безопасности, доступа персонала и работы в защищённых средах
•Знание процессов выставления счетов субподрядчикам, отслеживания затрат, прогнозирования и финансового сверения
•Отраслевые знания по техническим темам, связанным с многоуровневой обороной внутреннего пространства
Компенсация и льготы
Пакеты компенсаций в Scale для соответствующих ролей включают базовую зарплату, акции и льготы. Диапазон, указанный в объявлении, отражает минимальную и максимальную целевую зарплату для новых сотрудников на данной позиции и может включать несколько уровней карьеры в Scale; он будет определён в процессе собеседования с учётом места работы и дополнительных факторов, включая профессиональные навыки, опыт, квалификацию, результаты интервью и соответствующее образование или обучение. Сотрудникам Scale на соответствующих ролях также предоставляются компенсации в виде акций, подлежащие утверждению Советом директоров. Льготы включают, но не ограничиваются: комплексное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, пенсионные льготы, стипендию на обучение и развитие, а также щедрый оплачиваемый отпуск. Кроме того, эта роль может иметь право на дополнительные льготы, такие как стипендия на проезд.
Диапазон базовой зарплаты для этой полной ставки в локации Вашингтон, округ Колумбия, составляет: $157,600—$197,000 USD.
ПРИМЕЧАНИЕ: Политика компании требует 90-дневного периода ожидания перед повторным рассмотрением кандидатов на ту же роль.
О компании
В Scale миссия компании — разрабатывать надёжные ИИ-системы для самых важных решений в мире. Продукты компании предоставляют высококачественные данные и полнофункциональные технологии, которые питают ведущие мировые модели, а также помогают предприятиям и правительствам создавать, внедрять и контролировать ИИ-приложения, приносящие реальный эффект. Scale тесно сотрудничает с лидерами отрасли, такими как Meta, Ernst & Young, Mayo Clinic, Time Inc., правительство Катара и агентства правительства США, включая Армию и ВВС.
