О компании
В быстрорастущих экономиках мира появляется новое поколение амбициозной молодежи, стремящейся к финансовой независимости, и мы здесь, чтобы превратить этот потенциал в реальность, предоставляя им Свободу для Успеха.
Мы предоставляем им руководство, инструменты и простой доступ к рынкам, чтобы они могли торговать и инвестировать с уверенностью. Наша цель — сделать наших клиентов собственными управляющими своим капиталом: дать им возможность создавать инвестиционные стратегии и принимать инвестиционные решения легко, в свое время, на своих условиях и своим способом.
Основанная в 1998 году для предоставления онлайн-торговли розничным клиентам, группа Exinity существует уже более 25 лет и предоставила торговлю с кредитным плечом более чем 2 миллионам клиентов через наши глобальные бренды, включая FXTM и Nemo, предоставляя им доступ к рынкам акций, сырья и валют в странах Ближнего Востока, Азии и Африки.
Exinity — энергичная и разнообразная компания с центральными офисами в ОАЭ, на Кипре и в Великобритании, а также несколькими небольшими хабами по всему миру. Мы всегда ищем талантливых специалистов для присоединения к нам. «Свобода для Успеха» — это не только обещание, которое мы даем нашим клиентам и партнерам, но и нашим сотрудникам. Мы поможем вам развить широкий спектр навыков, взять на себя раннюю ответственность и насладиться вознаграждающей и полноценной карьерой в быстрорастущей, динамичной компании.
О роли
Мы ищем высокоорганизованного и проактивного Координатора по рекрутингу и офисного администратора для поддержки бесперебойной работы как рекрутинговых, так и административных офисных процессов в Армении.
Эта роль будет отвечать за координацию процессов рекрутинга от создания заявки до принятия предложения, обеспечивая точность данных, соблюдение процессов и исключительный опыт кандидатов. Кроме того, роль будет контролировать повседневные административные офисные задачи и выступать в качестве основного контактного лица для местных офисных операций.
Успешный кандидат сыграет ключевую роль в снижении административной нагрузки в функции привлечения талантов, управляя административной поддержкой рекрутинга, документацией, планированием, поддержкой ATS, подготовкой предложений, отчетностью и координацией процессов.
Основные обязанности
Координация рекрутинга и администрирование ATS
•Создавать и управлять заявками на вакансии в SmartRecruiters и координировать запросы на новый и заменяющий персонал.
•Отслеживать процессы утверждения, следить за незавершенными утверждениями, при необходимости эскалировать задержки и поддерживать соблюдение правил рекрутинга.
•Загружать резюме и сопроводительные документы, поддерживать полные, точные и актуальные записи кандидатов в ATS.
•Обеспечивать правильное ведение этапов кандидатов, рабочих процессов найма и рекрутинговых воронок в SmartRecruiters.
•Контролировать целостность данных в рекрутинговых записях и поддерживать точное, соответствующее требованиям и готовое к аудиту администрирование.
•Планировать интервью и оценки для кандидатов, команд найма и в разных часовых поясах.
•Координировать логистику интервью, коммуникации с кандидатами и командами найма на протяжении всего процесса рекрутинга.
•Отслеживать отзывы по интервью, следить за незавершенными оценками и поддерживать своевременное продвижение кандидатов.
•Готовить предложения о работе и сопроводительную документацию с использованием утвержденных шаблонов.
•Координировать утверждение предложений, их выдачу, продление и отслеживание принятия.
•Поддерживать передачу дел по адаптации после принятия предложения и обеспечивать полноту рекрутинговой документации.
•Поддерживать шаблоны рекрутинга, шаблоны коммуникаций с кандидатами и сопроводительную рекрутинговую документацию.
•Поддерживать автоматизацию и постоянное улучшение шаблонов рекрутинга, рабочих процессов и административных процессов.
•Выявлять административные узкие места и поддерживать практические улучшения процессов.
•Поддерживать документацию по процессам рекрутинга, стандартные операционные процедуры и рекомендации по лучшим практикам.
•Поддерживать администрирование агентств, отслеживание счетов и управление рекрутинговыми документами.
Офисная администрация и опыт сотрудников
•Выступать в роли местного представителя офисной администрации и основного контактного лица для арендодателя, поставщиков, подрядчиков и сервисных провайдеров.
•Обеспечивать безопасность, функциональность, полную работоспособность офиса и поддержание его на высоком уровне.
•Координировать курьерские и почтовые услуги, офисные запасы и другие повседневные потребности рабочего места.
•Управлять заказами на закупки, счетами, расходами, контрактами, записями и сопроводительной документацией, связанными с офисом.
•Поддерживать адаптацию и увольнение сотрудников с точки зрения офисной администрации, включая координацию IT-оборудования и настройки рабочего места при необходимости.
•Координировать местные мероприятия, командные встречи и офисные праздники, включая работу с поставщиками, площадками, логистикой и организацией на месте.
•Поддерживать соблюдение применимых требований армянского законодательства по охране труда и технике безопасности и координировать необходимые административные действия с соответствующими внутренними заинтересованными сторонами.
Дополнительная поддержка
В соответствии с потребностями бизнеса роль также может включать поддержку:
•Дополнительных рекрутинговых проектов и инициатив по найму.
•Проектов по офисной администрации и инициатив по улучшению опыта сотрудников.
•Других связанных координационных задач в соответствии с потребностями бизнеса.
Обязательные требования
•Опыт координации рекрутинга, привлечения талантов или HR-администрирования, офисной администрации или аналогичной координационной роли.
•Опыт работы с системой отслеживания кандидатов (ATS). Опыт работы с SmartRecruiters будет преимуществом.
•Сильные навыки организации, приоритизации и координации заинтересованных сторон.
•Высокое внимание к деталям и сильная приверженность точности данных.
•Профессиональные навыки письменного и устного общения на армянском и английском языках.
•Уверенное владение Microsoft Outlook, Teams, Word и Excel.
•Проактивный, ориентированный на сервис подход с соответствующей деликатностью.
Желательные требования
•Опыт поддержки рекрутинга в быстро меняющейся или международной среде.
•Опыт планирования интервью, администрирования предложений и адаптации сотрудников.
•Опыт координации поставщиков, счетов, объектов или операций рабочего места.
•Интерес к операциям рекрутинга, улучшению процессов и автоматизации рабочих потоков.
Критерии успеха
•Точное и своевременное администрирование рекрутинга и ведение записей в ATS.
•Эффективное утверждение заявок, координация интервью и администрирование предложений.
•Профессиональная и оперативная коммуникация с кандидатами и заинтересованными сторонами.
•Последовательная документация процессов и соблюдение административных требований.
•Эффективная, хорошо организованная работа офиса в Армении.
•Практические улучшения, снижающие ручной труд и административные узкие места.
