Обзор роли
В качестве координатора по подбору персонала вы будете играть ключевую роль в обеспечении беспрепятственного и эффективного процесса найма, одновременно гарантируя исключительный опыт для кандидатов. Вы будете тесно сотрудничать с рекрутерами, менеджерами по найму и кандидатами для координации рекрутинговых мероприятий, управления операционными процессами и поддержки инициатив по постоянному совершенствованию на протяжении всего цикла найма. Эта роль идеально подходит для тех, кто процветает в быстром темпе работы, обладает высокой организованностью и любит создавать структуру и эффективность.
Ваши основные обязанности
•Координация расписания собеседований и управление логистикой от начала до конца с участием нескольких заинтересованных сторон и в разных часовых поясах
•Координация и обеспечение гладкого проведения собеседований на всех этапах процесса найма, как виртуально, так и лично
•Обеспечение высокого качества опыта кандидатов через своевременную коммуникацию, профессионализм и проактивную поддержку на протяжении всего процесса найма
•Поддержка и администрирование системы отслеживания кандидатов (ATS) и рекрутинговых порталов, обеспечение точных и актуальных записей о кандидатах
•Сбор и консолидация отзывов по собеседованиям для обеспечения их полноты, организации и готовности к использованию на сессиях калибровки и обсуждениях по найму
•Контроль за созданием предложений, их утверждением и администрированием трудовых договоров в сотрудничестве с рекрутерами, HR и менеджерами по найму
•Подготовка отчетов по найму, отслеживание ключевых показателей и поддержка ретроспективных обзоров для выявления улучшений процессов
•Участие в проектах и инициативах по рекрутингу, направленных на операционное совершенство, автоматизацию и оптимизацию процессов
•Обеспечение операционной и административной поддержки рекрутерам и менеджерам по найму на протяжении всего цикла найма
•Гарантирование соответствия процессов найма требованиям, их хорошей документированности и соответствия внутренним стандартам и лучшим практикам
Ваши навыки и опыт
•Сильные организационные и планировочные навыки с умением одновременно управлять несколькими приоритетами
•Исключительное внимание к деталям и стремление к точности
•Отличные межличностные и коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
•Уверенные навыки координации и коммуникации с заинтересованными сторонами на разных уровнях организации
•Страсть к обеспечению исключительного опыта кандидатов и предоставлению высококачественного обслуживания кандидатов
•Уверенность в работе с рекрутинговыми системами, данными и инструментами отчетности
•Сильное мышление в области управления процессами с умением выявлять неэффективности и рекомендовать улучшения
•Проактивность, надежность и ориентация на решение задач с сильным чувством ответственности
•Способность эффективно работать в быстром, совместном рабочем окружении
•Предыдущий опыт в координации рекрутинга, HR-операциях, поддержке подбора талантов или аналогичной административной роли приветствуется
•Опыт работы в финансовых услугах или торговле является значительным преимуществом
•Знание платформ ATS и рекрутинговых рабочих процессов является плюсом
О нас
IMC — это исследовательская торговая компания, где количественное моделирование, машинное обучение и инженерия формируют современную торговлю на рынках. Будучи стабилизирующей силой на рынках с 1989 года, мы обеспечиваем ликвидность на торговых площадках, предоставляя инвесторам наилучшие результаты в управлении стоимостью и рисками. Используя собственные технологии и капитал, мы создаем проприетарные системы и алгоритмы, работающие на глобальных рынках. Наши исследователи, трейдеры и инженеры работают как единое целое, сочетая быстрое экспериментирование, передовую инфраструктуру и обратную связь в реальном времени, чтобы превращать инсайты в исполнение, а исполнение — в преимущество.
