Exinity

Личный помощник

Коротко

Личный помощник акционера Single-Family Office в Лимасоле: организация международных поездок, частной авиации, визовых вопросов, ведение календаря акционера, координация мероприятий и подарков, взаимодействие с внешними поставщиками. Требуется свободное владение английским и русским языками, обязателен действующий паспорт ЕС, готовность к командировкам около месяца в квартал и готовность работать вне стандартных часов. Работа требует строгой конфиденциальности при обращении с личной и деловой информацией семьи.

# Личный помощник
Single-Family Office — это частное учреждение, созданное для управления финансовыми, юридическими и личными делами одной состоятельной семьи исключительно. Оно контролирует инвестиции семьи и долгосрочные интересы на публичных рынках, в частном капитале, венчурном капитале, недвижимости и других альтернативных активах. С дисциплинированным и долгосрочным подходом SFO сосредоточено на сохранении капитала, устойчивом росте и стратегических партнерствах, соответствующих видению семьи.
Обязанности
•Организация внутренних и международных поездок для акционера, членов семьи, исполнительных директоров и ключевых сотрудников.
•Координация подачи заявлений на визы и сопутствующей иммиграционной документации при необходимости.
•Управление календарём акционера, включая планирование встреч, назначений и специальных мероприятий.
•Координация и контроль специальных проектов и разовых заданий от имени акционера.
•Организация роскошных путешествий, включая частную авиацию, эксклюзивные экспедиции, индивидуальные маршруты и высококлассное размещение.
•Мониторинг логистики путешествий и предоставление круглосуточной поддержки во время международных поездок для обеспечения бесперебойного исполнения планов.
•Организация медицинских поездок, международных медицинских обследований и связанных с этим медицинских назначений.
•Планирование и координация как корпоративных, так и частных мероприятий для акционера и Single Family Office (SFO).
•Управление планированием, закупкой и доставкой подарков на дни рождения и Рождество для партнёров, сотрудников и членов семьи от имени акционера.
•Взаимодействие с внешними поставщиками, сервисными компаниями, туристическими агентствами и другими заинтересованными сторонами для обеспечения исключительного качества обслуживания.
•Строгое соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной личной и деловой информацией.
Требования
•Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском и русском языках.
•Наличие действующего паспорта ЕС обязательно.
•Готовность и возможность к международным поездкам примерно один месяц в квартал.
•Доказанная способность одновременно управлять несколькими приоритетами, сохраняя исключительное внимание к деталям.
•Сильное чувство ответственности, подотчётности и обязательности.
•Отличные организационные и навыки управления временем.
•Сильные навыки решения проблем с проактивным и ориентированным на решения мышлением.
•Высокий уровень деликатности и профессионализма при работе с конфиденциальной информацией.
•Гибкость для работы вне стандартных рабочих часов при необходимости, включая поддержку во время международных поездок.
Что мы предлагаем
•Конкурентоспособную зарплату, основанную на вашем опыте и квалификации
•Полное медицинское страхование с первого дня, с добавлением семейного покрытия после успешного прохождения шестимесячного испытательного срока
•Скидки для сотрудников
•Дискреционный бонус за результаты работы
•Спортивный пособие для поддержки активного образа жизни
•Подарок на день рождения в честь вашего особого дня
•Гибкий график работы для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте