О компании
ООО «ЮГ» — надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли (ПАО «ЛУКОЙЛ» и другие крупные промышленные предприятия).
Почему мы ищем человека
Наши сотрудники загружены под «завязку», а объёмы растут. Нам нужны новые люди, новые проекты и новые направления. Особенно остро нужен человек, который умеет организовывать процессы, работать с документами и людьми и при этом не теряется в многозадачности.
Почему именно мы
•эксперты рынка, прошли все кризисы и сложности иного рода, годы позади — и как минимум ещё столько же впереди
•реальная возможность зарабатывать, свобода и самостоятельность
•уважаем человека, знаем, что есть и жизнь вне работы
•держим слово
•продукция, которую мы поставляем, — важнейшее промышленное сырьё, потребность в котором в мире растёт каждый год, и эта тенденция будет продолжаться
•отличная ресурсообеспеченность компании в рамках реалий нашего рынка и вообще
•красивый просторный светлый комфортный офис, чай, кофе и прочие мелочи
Что делать
Офис-менеджмент
•обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе/чай, расходные материалы
•взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, курьерами, техническими службами
•организация встреч, приёма гостей и партнёров
•контроль порядка и комфорта в офисе
•ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, сканирование, архивирование
•заказ пропусков, визиток, сувенирной продукции
•помощь в организации корпоративных мероприятий
Поддержка руководителя
•планирование рабочего дня и календаря руководителя, напоминания о встречах и задачах
•организация совещаний, подготовка материалов и протоколов
•деловая переписка и телефонные переговоры от имени руководителя
•бронирование билетов, гостиниц, организация командировок
•подготовка документов, презентаций, отчётов
•выполнение личных поручений руководителя
•взаимодействие с менеджерами, закупщиками, складом и внешними контрагентами
Кто нам нужен
Нам нужен человек, который станет доверенным лицом и надёжным подспорьем для руководителя. Не просто исполнитель «от звонка до звонка», а системный, ответственный и организованный сотрудник, на которого можно положиться: который держит слово, доводит начатое до конца и не требует постоянного контроля.
Человек исполнительный и внимательный к деталям, умеющий выстраивать процессы, а не просто реагировать на входящие задачи. Тот, кто понимает: порядок в делах руководителя — это порядок в работе всей компании.
Важны простые человеческие ценности: трудолюбие, способность мыслить трезво, не опускать руки при неудачах. Эмоционально зрелые люди.
Ключевые требования
•опыт работы офис-менеджером / личным помощником руководителя / ассистентом от 1 года
•отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, CRM-системы, мессенджеры
•развитые навыки деловой переписки и переговоров
•умение держать под контролем несколько процессов одновременно
•личные качества: ответственность, компетентность, гибкость в подходах, развитое критическое мышление, исполнительность, коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность
•знание 1С, Excel, CRM-систем
•опыт взаимодействия с крупными компаниями (пропуска на объекты, договорная работа) будет преимуществом
•наличие водительских прав категории B приветствуется
Условия
•всё официально, оформление по ТК РФ
•график 5/2, стабильный офис недалеко от м. ВДНХ, Ботанический сад
•доход: высокий оклад (конкретные цифры обсуждаются на собеседовании)
•прозрачная система премирования
•работа с именитыми клиентами — реальный шанс для профессионального роста
•офис с оборудованной кухней
•коллектив дружный — проверено временем
•корпоративная мобильная связь
•руководство компании отлично понимает бизнес и его нюансы, быстрое решение вопросов без долгих согласований и совещаний
