О компании
Мы — компания «Квартал». Более 17 лет занимаемся изготовлением и монтажом наружной рекламы: вывесок, объёмных букв, световых коробов, табличек и навигации. Работаем с крупными федеральными и местными компаниями.
Ищем офис-менеджера, который поможет организовать ежедневные рабочие процессы и возьмёт на себя текущие административные задачи.
Ваши задачи
•Организация документооборота: работа со счетами, УПД, актами и договорами.
•Работа в СБИС (ЭДО): внесение и проверка документов, контроль правильности заполнения данных.
•Работа с CRM-системой: ведение текущих задач и контроль сроков.
•Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: уточнение цен, контроль оплат и получение документов.
•Решение текущих административно-хозяйственных вопросов офиса.
•Приём и распределение входящих телефонных звонков.
Наши ожидания
•Знание первичной бухгалтерской документации и опыт работы с ней.
•Уверенное владение ПК, знание Excel и Word.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Организованность, внимательность к деталям, умение самостоятельно планировать свою работу.
•Самостоятельность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с разными людьми.
Будет преимуществом: опыт работы в СБИС, бухгалтерское или экономическое образование, опыт работы в типографии, производственной компании или организации со схожими процессами.
Рассмотрим кандидатов с опытом работы офис-менеджером, администратором, помощником бухгалтера, специалистом по документообороту или в другой офисной должности при наличии соответствующих навыков.
Условия
•Заработная плата: от 45 000 ₽ на руки.
•График 5/2, с 08:30 до 17:00.
•Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты два раза в месяц.
•Обучение специфике работы компании, СБИС и CRM, поддержка на этапе адаптации.
•Небольшая команда, спокойная рабочая атмосфера без переработок.
•Возможность профессионального развития в направлении координации проектов.
•Место работы: район Нового моста, ул. Куйбышева, 98.
