О компании
Компания LATYGROUP — поставщик импортных брендов запчастей для спецтехники. С 2023 года работает на рынке B2B и помогает бизнесу клиентов работать без простоев, поставляя качественные запчасти от ведущих производителей. Компания наработала большую базу партнеров за рубежом и в РФ и имеет возможность привезти практически любую запчасть. Небольшой дружный коллектив с прозрачными, понятными и быстрыми внутренними процессами.
Сейчас компания в поиске офис-менеджера — помощника бухгалтера.
Чем предстоит заниматься
1. Административная поддержка компании
•Обеспечение жизнедеятельности офиса
•Сопровождение планерок
•Взаимодействие с транспортными компаниями («Деловые Линии» и другими): контроль получения и передачи транспортной документации, организация вызова транспорта и оформление заявок на перевозку, работа в ЭДО Логистика
•Подготовка и оформление необходимых регистрационных документов для участия в тендерах
•Приём и отправка корреспонденции, документов и посылок
•Формирование списков товаров, наименований и артикулов на основании спецификаций для SEO-продвижения
2. Документооборот и работа в 1С:УНФ
•Формирование договоров, счетов, спецификаций и других документов по запросам менеджеров по продажам
•Работа с документами и данными в 1С:УНФ: еженедельное ведение ДДС (выгрузка и ввод банковских операций), формирование платежного календаря, ежемесячное формирование отчета PNL
•Организационное сопровождение электронного документооборота (ЭДО) совместно с бухгалтерией
•Сбор, проверка комплектности и систематизация первичной документации для последующей передачи главному бухгалтеру
•Содействие бухгалтерии в получении недостающих закрывающих документов
3. Работа с таблицами и внутренними данными
•Ведение и актуализация Excel-таблиц с информацией о дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов
•Сбор и систематизация информации по взаиморасчётам с клиентами и поставщиками
•Поддержание актуальности внутренних таблиц, списков и реестров
•Контроль баланса рабочих сервисов, включая Avito
•Контроль своевременной оплаты интернета, телефонии, CRM-системы, тарифов для тендеров
•Предоставление прав доступа сотрудникам, создание ЛК, регистрация на тендерных площадках, работа с ЭЦП
•Помощь в решении проблем в работе телефонии, СРМ систем
•Контроль остатков товара и инвентаризация
Мы предлагаем
•Обучение на этапе вхождения в должность, поддержку руководителя и коллег
•Стабильную и растущую компанию: уверенный рост из года в год, даже в период экономической нестабильности, без задержек заработных плат
•График 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе по адресу: Москва, Каширский проезд, 21 (метро Варшавская)
•Лояльное руководство и комфортную атмосферу в коллективе
