Наша команда занимается поставками телекоммуникационного оборудования и в связи с активным ростом компании мы ждем в наш коллектив Офис-менеджера, который поможет нам в следующих процессах:
Документооборот:
•Отправка контрагентам УПД/УКД и актов сверки (ЭДО, почта), контроль возврата оригиналов, ведение реестров.
•Работа с договорами.
•Архивирование и подшивка документов.
Учётная поддержка:
•Внесение новых контрагентов в 1С и приглашение в ЭДО.
•Активная координация и взаимодействие с менеджерами и клиентами по вопросам документооборота.
•Корректировка счетов по запросу менеджеров.
•Замещение бухгалтера на участке расчётов с покупателями.
•Помощь в сборе документов по командировкам.
Офис:
•Приём и отправка корреспонденции (почта, СДЭК).
•Закупка расходников и всего необходимого для офиса, контроль наличия.
•АХО: поиск и вызов подрядчиков (сантехник, электрик и т.д.).
•Встреча и сопровождение посетителей: кандидатов, клиентов, коллег из других подразделений.
Требования:
•Можно без опыта, всему обучим.
•Обязательно наличие не ниже среднего-профессионального или высшего образования по направлению "Бухгалтерский учёт".
•Развитые коммуникативные навыки и готовность к общению с большим количеством коллег и партнеров.
Условия:
•Перспективы карьерного роста на позицию "Бухгалтер".
•Работа из офиса у м. "Пионерская".
•График 5/2 с 09 до 18.
•Заработная плата состоит из фиксированного оклада 70 тыс. на руки.
•Оформление по ТК РФ.
