# Помощник бухгалтера / офис-менеджер
ООО «Фильтроматика» ищет помощника бухгалтера / офис-менеджера.
Мы — инженерная компания, занимаемся водоочисткой, водоподготовкой и поставкой оборудования для промышленных объектов.
Ищем внимательного и системного человека в офис на постоянную работу.
Это не вакансия «секретаря, который иногда отвечает на телефон». Человек будет постепенно становиться полноценным помощником по документам, бухгалтерии и офисным вопросам.
Работа только из офиса. Удалённый формат не рассматриваем.
Что предстоит делать
Бухгалтерия и документы:
•работа с первичной бухгалтерской документацией;
•сбор документов от поставщиков и подрядчиков;
•проверка правильности заполнения документов;
•подготовка документов для главного бухгалтера;
•работа со счетами, актами, УПД, накладными и другими документами;
•ведение и систематизация архива;
•контроль наличия оригиналов документов;
•запрос недостающих документов у контрагентов;
•помощь главному бухгалтеру по текущим задачам.
Документооборот:
•подготовка официальных писем;
•оформление доверенностей;
•подготовка сопроводительных писем и других документов;
•работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
•ведение таблиц и реестров;
•работа с электронной почтой;
•печать, сканирование, копирование и систематизация документов.
Общение с контрагентами:
•приём входящих звонков;
•деловое общение с поставщиками и подрядчиками;
•запрос документов и информации;
•передача необходимой информации ответственным сотрудникам;
•уточнение сроков поставки, получения документов и других рабочих вопросов.
Офис:
•заказ канцелярии, бумаги, воды и других расходных материалов;
•контроль наличия необходимых офисных принадлежностей;
•работа с оргтехникой;
•выполнение текущих административных задач.
Что для нас действительно важно
Уверенное владение компьютером. Не «умею включать Word и Excel», а именно уверенный пользователь:
•Microsoft Word — оформление документов, таблицы, работа с шаблонами;
•Microsoft Excel — таблицы, фильтры, сортировка, базовые формулы;
•PDF — объединение, разделение, сканирование, конвертация документов;
•электронная почта;
•работа с файлами и папками;
•офисная оргтехника.
Знание 1С будет большим плюсом. Опыт работы с ЭДО — также плюс.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
•очень внимателен к цифрам, реквизитам и документам;
•спокойно относится к рутинной работе;
•умеет долго и сосредоточенно работать за компьютером;
•не теряет документы и поручения;
•умеет доводить задачу до конца;
•грамотно говорит и пишет;
•умеет нормально разговаривать с поставщиками и подрядчиками;
•не боится задавать вопросы, если чего-то не знает;
•умеет самостоятельно разобраться в простой рабочей задаче;
•пунктуален и ответственен;
•хочет работать не несколько месяцев, а в долгую.
Опыт работы с документами/бухгалтерией от 1 года будет преимуществом. При этом мы готовы рассмотреть хорошего начинающего специалиста, если человек действительно внимательный, обучаемый и уверенно владеет компьютером.
Что предлагаем
•работа в офисе;
•график 5/2, с 08:00 до 17:00;
•официальное трудоустройство;
•стабильная работа в действующей компании;
•обучение специфике работы;
•постепенное увеличение зоны ответственности;
•работа непосредственно с руководителем и главным бухгалтером;
•понятные рабочие задачи;
•возможность профессионального роста внутри компании.
Мы ищем человека надолго. Поэтому готовы потратить время на обучение и погружение в наши процессы, если видим, что сотрудник подходит нам и хочет развиваться вместе с компанией.
