BLINBERRY GROUP это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. В неё входят две сети ресторанов: «СушиВёсла» и «БлинБери».
Наша команда постоянно растёт, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Личного ассистента Генерального директора.
Что предстоит делать
Административная поддержка руководителя:
•ведение календаря, напоминания о встречах, переносы;
•организация офлайн- и онлайн-встреч и звонков;
•расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч и контроль их выполнения;
•работа с документами, счетами, корреспонденцией, ведение архива;
•контроль сроков по задачам команды и подрядчиков;
•поиск информации по подрядчикам, конкурентам и новым нишам.
Офис-менеджмент:
•обеспечение бесперебойной работы офиса: порядок, чистота, исправность оборудования и мебели;
•контроль запасов: канцелярия, хозтовары, вода;
•взаимодействие с арендодателем, клининговой службой и сервисными организациями, вызов специалистов;
•приём и встреча гостей, кандидатов и партнёров, организация переговорных;
•приём входящих звонков и обращений, работа с курьерами и почтой;
•документооборот офиса: входящие и исходящие документы, договоры, закрывающие документы, передача в бухгалтерию;
•оформление командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов.
Личные поручения руководителя (до 20%):
•выполнение личных поручений, запись на услуги;
•тревел-поддержка: маршруты, билеты, гостиницы, автомобили.
Мы ждём от кандидата
•релевантный опыт работы от 3 лет (офис-менеджер, ассистент руководителя);
•грамотная устная и письменная речь;
•развитые коммуникативные навыки, понимание делового этикета;
•уверенный пользователь ПК и офисных программ (Google Workspace / MS Office);
•проактивность, ответственность, вовлечённость;
•системное мышление, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
•ориентация на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.
Почему вам понравится работать у нас
•развитие в международной компании;
•участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
•корпоративная скидка на продукцию компании;
•офис в Центральном районе Волгограда;
•оформление согласно ТК РФ.
