BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».
Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора.
Что будет входить в обязанности
Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):
•Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
•Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
•Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
•Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи;
•Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
•Представительство руководителя/компании на встречах или участие;
•Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
•Сопровождение руководителя в командировках (по необходимости), на встречах, деловых мероприятиях;
•Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное сопровождение.
Выполнение личных поручений руководителя до 40%:
•Помощь по личным вопросам (документы, оплаты и др.);
•Поиск и заказ/покупка необходимых товаров, подарков и др.;
•Поиск лучших локаций, подготовка фото и видео съемки;
•Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед. клиники);
•Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
•Составление маршрутов в путешествиях;
•Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
•Работа с личными документами (билеты, возвраты, оформление и пр.);
•Организация семейных праздников, поездок.
Мы ждем от кандидата
•Английский - желателен;
•Релевантный опыт работы от 3 лет;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Развитые навыки коммуникации, понимание делового этикета;
•Проактивность, лидерские качества;
•Ответственность, вовлеченность;
•Системное мышление;
•Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.
Почему Вам понравится работать у нас
•Развитие в международной Компании;
•Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
•Корпоративная скидка на продукцию Компании;
•Оформление медицинской книжки за счет Компании;
•Офис расположенный в Центральном районе Волгограда;
•Оформление согласно ТК РФ.
