О компании
Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.
Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.
В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя.
ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!
Обязанности помощника руководителя:
•Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки)
•Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок
•Организация рабочего места руководителя
•Организация деловых встреч и приема посетителей
•Организация конференций
•Контроль за выполнением поставленных задач
•Travel-поддержка руководителя и других сотрудников компании (поиск, заказ и покупка авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера)
•Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц
•Выполнение других поручений руководителя компании
•Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.
•Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе
•Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
•Организация приема посетителей, заказ пропусков
•Решение различных организационных вопросов
•Контроль расходов, необходимых на офисные нужды
•Ведение деловой переписки с партнерами, рассылка необходимых материалов; отправка и прием корреспонденции, в том числе по электронной почте, подготовка писем, запросов
•Оформление почтовых отправлений
•Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
•Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения
•Помощь в адаптации новых сотрудников
Требования:
•Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании
•Ответственность
•Пунктуальность
•Владение деловым этикетом
•Грамотная, правильная речь
•Образование высшее
•Уверенный пользователь ПК (word, excel)
•Доброжелательность
•Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники
Условия:
•Оформление по ТК РФ
•График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
•Испытательный срок до 3 месяцев
•Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская
•Перспектива карьерного и профессионального роста
•Дружный коллектив
•Корпоративные мероприятия
•Дни Рождения
•Оплата фитнеса после года работы
Тип занятости: полная занятость, полный день
