«УралКомплектМ» — стабильная металлоторговая организация с прочной репутацией на рынке. Мы занимаемся поставками металлопроката для строительных и производственных объектов, работаем с постоянными клиентами и отвечаем за качество и сроки.
Внутри компании — спокойная, дружелюбная атмосфера. Коллектив небольшой, но сплочённый, отношения строятся на взаимопомощи и уважении. Руководитель ценит порядок и человеческий подход к делу. Сейчас ищем помощника, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и поддержку руководителя.
Чем предстоит заниматься:
1.Поддержание жизни офиса:
•Следить за наличием канцтоваров, воды, расходников для оргтехники и бытовой химии.
•Договариваться с арендодателем, клинингом, курьерами.
•Организовывать мелкий ремонт и обслуживание техники (принтеры, кондиционеры).
2.Помощь команде в организованности:
•Вести учёт рабочего времени (табель, данные системы входа) — чтобы нам было проще планировать задачи.
•Дружелюбно напоминать коллегам о начале встреч и дедлайнах.
•Помогать поддерживать внутренний распорядок и дисциплину.
3.Координация и контроль:
•Собирать отчёты от отделов (план/факт продаж, логистика, маркетинговые отчёты).
•Помогать ГД следить за выполнением задач сотрудниками.
•Организовывать совещания (повестка, протоколы, рассылка решений).
4.Личная поддержка руководителя (до 20% времени):
•Заказывать билеты, отели, трансферы.
•Подбирать и покупать подарки для партнёров и коллег.
•Помогать с быстрыми покупками (обед, лекарства, элементы интерьера, коробка конфет для клиента).
•Организовывать корпоративы и поздравления коллег с днём рождения.
Наши ожидания:
Мы ищем энергичного, современного человека, который любит доводить дела до результата.
•Образование: высшее (специальность не принципиальна — важнее живой ум и здравый смысл).
•ПК: уверенный пользователь (Word — для писем и приказов, Excel — базовые таблицы и фильтры, PowerPoint и нейросети — чтобы красиво оформить презентацию).
•Речь: грамотная устная и письменная — вы будете писать письма от имени директора.
•Опыт: работа ассистентом, офис-менеджером или администратором от года — ваше преимущество.
Личные качества, которые нам важны:
•Надёжность: если сказали «сделаю» — значит, сделаете.
•Инициативность: мы ценим тех, кто не боится взять инициативу в свои руки.
•Организованность: на столе и в компьютере порядок; вы умеете держать в голове несколько задач одновременно.
Мы предлагаем:
•График: 5/2, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00.
•Офис: уютно, чисто, своя кухня, минута пешком от станции Мытищи.
•Оформление: по ТК РФ.
•Зарплата: оклад + премия по итогам месяца за отсутствие недочётов (обсуждаем лично).
