Обязанности:
•Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров;
•Прием и распределение звонков, работа с мессенджерами и электронной почтой директора;
•Ведение календаря и рабочего дня руководителя: назначение встреч, напоминания, организация совещаний;
•Работа с документами: распечатка, сканирование, подписание, регистрация, контроль возврата. Подготовка простых писем, протоколов совещаний, служебных записок;
•Выполнение отдельных личных поручений директора (заказ билетов/такси, бронирование столиков, мелкие покупки в онлайне и т.п.).
Требования:
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом от 1 года желателен (готовы рассмотреть способных новичков);
•Грамотная устная и письменная речь, вежливая и уверенная манера общения по телефону и лично;
•Аккуратный деловой стиль, опрятный внешний вид, приятная манера общения, умение производить позитивное первое впечатление на посетителей и партнеров компании;
•Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, почта, мессенджеры, офисная техника;
•Личная организованность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией;
•Будет плюсом опыт работы на позициях с активным общением с людьми (секретарь, администратор, ресепшн, помощник руководителя).
Условия:
•Достойная и своевременная заработная плата;
•График работы: пятидневка с 8 до 17 часов (суббота, воскресенье — выходные);
•Стабильность;
•Дружный коллектив;
•Соц. пакет: оплата больничных и отпусков.
