В строительную компанию требуется Секретарь-Ассистент/Личный помощник руководителя
Обязанности:
•Вести календарь; согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции
•Проведение совещаний в формате ВКС
•Координировать деятельность сотрудников
•Искать (находить) и структурировать информацию
•Составлять аналитические таблицы
•Проверять отчеты
•Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения
•Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также ведение реестров
•Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность (по отдельным категориям по поручению руководителя)
•Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит руководитель
•Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков)
•Участие в решении управленческих задач
•Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач)
Требования:
•Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность
•Желание карьерного роста и развития как профессионального, так и личностного
•Широкий кругозор и гибкость
•Желание применять современные подходы, учиться и улучшать качество своей работы
•Аналогичный опыт работы является преимуществом
•Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, исполнительность, понимание задач, настойчивость, пунктуальность, умение слушать и понимать задачи
•Аналитический склад ума, системное мышление
•Грамотная устная и письменная речь
•Результативность в каждом действии
Условия:
•Зарплата от 100 тыс. рублей
•Испытательный срок 1 месяц
•Работа в офисе
