Обязанности:
•Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции)
•Приём звонков, работа с электронной почтой, координация информации между подразделениями
•Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, командировок
•Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, протоколов
•Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о сроках
•Оформление пропусков, заказ канцелярии и других необходимых материалов
•Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой
Наши ожидания:
•Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 1 года
•Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
•Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
•Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
•Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность
•Готовность работать в офисе на территории работодателя
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (начало рабочего дня обсуждается)
•Полная занятость, стабильная заработная плата
•м. Алексеевская, м. Рижская (15 минут от метро)
Уровень заработной платы от 100000 т.р., обсуждается по итогам собеседования (готовы обсуждать желаемую Вами з/п).
