Обязанности:
— Работа с входящей корреспонденцией: ежедневный прием, обработка, регистрация в СЭД и на бумажных носителях;
— Прием и распределение телефонных звонков, организация приема граждан;
— Работа с корреспонденцией с грифом "Для служебного пользования": прием, регистрация, выдача исполнителю в работу, хранение документов, отправка посредством фельдъегерской службы;
— Выполнение поручений руководителя (в том числе ведение графика), начальника отдела;
— Работа с обращениями граждан в ССТУ, ЕИС;
— Составление протоколов совещаний;
— Замещение сотрудника канцелярии во время его нетрудоспособности и (или) отпуска (регистрация в СЭД и отправка исходящей корреспонденции (электронно или Почтой России);
— и пр.
Требования:
— Высшее или среднее профессиональное образование;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Владение оргтехникой и офисным пакетом программ;
— Опыт работы с системой электронного документооборота (СЭД) приветствуется;
— Ответственность, внимательность, исполнительность;
— Умение работать с большим объемом информации.
Условия:
— Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
— Обучение по направлению деятельности отдела и Управления;
— График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.
— Возможности профессионального развития.
Обсуждение заработной платы на собеседовании.
