Секретарь/Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде!
Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!
Чем предстоит заниматься:
•Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды.
•Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции. Желательно организовать полный цикл документооборота с 0, разработка регламента/положения
•Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
•Оформление командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимых документов
•Выполнение личных поручений руководителя
•Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (чай, кофе)
•Поддержка сотрудников по административным вопросам
Что важно для успеха на этой позиции:
•Опыт работы офис-менеджером или секретарём от 2 лет
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
•Грамотная устная и письменная речь
•Организованность, внимательность к деталям, ответственность
•Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
•Доброжелательность, коммуникабельность, готовность помогать
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
•Комфортный офис и дружная команда профессионалов
•Возможности для развития и обучения
•Вовлечённость в жизнь компании
О компании
ООО «СамотлорИнвест» — эксперт в капитальном ремонте скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ценим профессионализм, командную работу и открыты для новых идей. У нас безопасно, интересно и всегда есть место для инициативных людей. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где каждый голос важен!
