О компании
Online Education Services (OES) — это организация, ориентированная на достижение целей, посвящённая преобразованию жизней через доступ к высококачественному онлайн-образованию. Мы сотрудничаем с ведущими университетами, учебными заведениями и профессиональными организациями для создания инновационных, ориентированных на студентов образовательных программ.
Будучи гордым членом SEEK Group, мы объединяем охват глобальной организации с совместной, основанной на ценностях культурой. Наша цель — стать самым влиятельным в мире посредником в области образования, и каждый член нашей команды вносит вклад в достижение этой цели.
Роль
Мы ищем высокоорганизованного, инициативного и внимательного к деталям академического администратора для присоединения к нашей команде в Великобритании, который будет поддерживать академического директора и команду по академическому качеству.
Это разнообразная роль, включающая академическое планирование, администрирование оценок, зачисление студентов, координацию преподавателей и процессы обеспечения академического качества.
Вы будете помогать обеспечивать бесперебойное проведение академических мероприятий, поддерживая точные записи, координируя встречи и документацию, поддерживая требования университетских партнёров и управляя несколькими административными приоритетами.
Это отличная возможность для человека, который любит работать в команде, проявляет инициативу и хочет внести вклад в организацию, ориентированную на успех студентов.
Ваши обязанности
•Академическая координация — организация встреч, расписаний, повесток, протоколов и документации для поддержки академической деятельности и требований по обеспечению качества университетских партнёров
•Академическая поддержка — помощь в академических проектах, составлении отчётов и разработке карт процессов и процедурных руководств
•Жалобы и отзывы студентов — ведение реестров жалоб и академической честности, составление отчётов и поддержка деятельности по сбору отзывов студентов и постоянному мониторингу
•Администрирование онлайн-преподавателей — поддержка набора преподавателей, контрактов, распределения модулей, ведения записей, выставления счетов, расчёта заработной платы и разовых выплат
•Администрирование оценок — координация процессов оценивания, включая пересдачи, отсрочки, уважительные причины, повторные экзамены, модерацию, отчёты о результатах и экзаменационные комиссии
•Зачисление студентов — поддержка процесса зачисления через SITS, ведение точных записей, подготовка отчётов и проверка распределения студентов по модулям
•Общее администрирование — подготовка писем о статусе студентов, администрирование студенческих удостоверений, поддержка адаптации сотрудников, сверка расходов и другие академические административные задачи
С кем вы будете работать
Вы будете подчиняться академическому директору и тесно сотрудничать с руководителями программ, менеджером по программам и успеху студентов, а также администраторами университетских партнёров.
Вы будете взаимодействовать с коллегами и внешними заинтересованными сторонами для эффективной координации академической деятельности и административных процессов.
Требования
Опыт и навыки
Мы ищем человека с сильным административным опытом, отличными организационными навыками и инициативным, ориентированным на решение проблем подходом.
Для успешной работы в этой роли вам потребуется:
•Предыдущий опыт в административной или координационной роли, управление разнообразными обязанностями
•Отличные организационные и навыки управления временем, способность справляться с конкурирующими приоритетами и сроками
•Высокое внимание к деталям, особенно при ведении записей, подготовке документации и составлении отчётов
•Высокий уровень компьютерной грамотности и владения ИТ, способность быстро осваивать новые системы
•Опыт в составлении отчётов и ведении административной документации
•Отличные навыки письменного, устного и межличностного общения
•Инициативный, находчивый подход, уверенность в самостоятельной работе и использовании собственной инициативы
•Гибкость в принятии новых задач и адаптации к меняющимся требованиям
•Способность работать в команде в высокоэффективной, основанной на ценностях среде
Высшее образование или значительный прогресс в его получении является большим преимуществом.
О вас
Вы организованный, надёжный и инициативный администратор, который любит вносить порядок в насыщенную рабочую среду.
Вы гордитесь точным ведением записей, соблюдением сроков и надёжной поддержкой коллег. Вам комфортно справляться с несколькими приоритетами, использовать инициативу и находить практические решения возникающих задач.
Вы уверенно общаетесь, любите работать с разными людьми и легко осваиваете новые системы и процессы.
Самое главное — вы цените командную работу, берёте на себя ответственность и с удовольствием вносите вклад в организацию, которая оказывает значимое влияние на студентов.
Преимущества
•Глобальная организация, ориентированная на рост, с множеством возможностей для сотрудников
•Живая и увлекательная организационная культура
•35-часовая рабочая неделя в условиях гибкого графика
•Принципы найма, основанные на ценностях OES
•Баланс карьеры и личной жизни — акцент на здоровье и благополучие
•25 дней ежегодного отпуска + государственные праздники
•Схема покупки дополнительного отпуска
•Стратегия OES отражает уважение, честность и разнообразие
•Постоянное совершенствование через сложную и значимую работу
•Помощь в обучении и отпуск для сотрудников, имеющих на это право
•Высокий рост отрасли и сильная поддержка партнёров/акционеров
•Подлинный акцент на успехе студентов
•Глобальная программа наставничества
•Мы гордимся поддержкой движения Living Wage (Живая зарплата)
Почему стоит присоединиться к OES?
•Внести реальный вклад — поддерживать академическую деятельность, которая помогает студентам достигать их образовательных целей
•Разнообразная роль — работать в сферах оценивания, зачисления, координации преподавателей и академического администрирования
•Поддерживающая, ориентированная на команду культура — сотрудничать с коллегами, которые ценят командную работу и постоянное совершенствование
•Часть глобальной группы — пользоваться опытом и поддержкой SEEK Group
•Развитие карьеры — наращивать опыт в растущей международной образовательной организации
•Расположение в центре Бирмингема — живой, хорошо связанный офис в самом сердце города
Как подать заявку
Если вы высокоорганизованный, инициативный и мотивированный администратор, который любит разнообразие, сотрудничество и хочет делать разницу, мы будем рады получить ваше отклик.
Пожалуйста, отправьте своё резюме, выделив соответствующий административный опыт и то, что вас заинтересовало в работе в OES.
