О позиции
DiliTrust ищет Workplace Manager, принадлежащего к защищённым категориям согласно ст.1 закона 68/99, для включения в команду компании. Ресурс будет играть стратегическую роль в поддержке управления компанией, управляя организационными и операционными задачами с высоким уровнем автономии.
Наше влияние: От отчетов общих собраний до управления контрактной жизнью с поддержкой искусственного интеллекта, наши команды во Франции, Испании, Италии, Канаде, Мексике и регионе MEA являются движущей силой нашего глобального успеха. Мы рады ежедневно оказывать поддержку 2400 клиентам в 64 странах, при этом 80% крупнейших публичных компаний на важных рынках, таких как Европа, Северная Америка и Ближний Восток, являются нашими клиентами.
Наша амбиция: Стать первой европейской legal tech-компанией, достигшей статуса единорога с оценкой более 1 миллиарда евро.
Наши признания: DiliTrust была признана за позитивную и стимулирующую рабочую среду. Мы гордимся тем, что с 2019 года получили маркировки «Happy at Work» и «Tech at Work».
Что вы найдете в DiliTrust?
•Инновации: быть на переднем крае прогресса юридических технологий.
•Глобальное влияние: сотрудничать с разнообразными командами в международном и мультикультурном контексте.
•Профессиональный рост: расти и развиваться внутри будущего единорога legal tech.
•Стимулирующая рабочая среда: испытать позитивную атмосферу «Happy at Work».
Административные и офисные операции
•Управлять инвентаризацией офисных принадлежностей и осуществлять необходимые заказы.
•Контролировать техническое обслуживание, уборку и безопасность офиса.
•Координировать расположение офисов, рассадку и оптимизацию рабочего пространства.
•Организовывать и поддерживать реестры, документы и базы данных компании.
Человеческие ресурсы и поддержка сотрудников
•Помощь в адаптации новых сотрудников и организации вводных сессий.
•Выступать контактным лицом по запросам сотрудников относительно офисных политик.
•Поддерживать отдел кадров в административных задачах, таких как зарплаты, контракты и льготы, отчёты о расходах.
•Планировать и координировать тимбилдинги и корпоративные мероприятия.
Финансовое управление и бюджет
•Управлять офисными бюджетами, контролировать расходы и обрабатывать счета.
•Сотрудничать с финансовой командой для отчётности по расходам и оптимизации затрат.
•Вести переговоры по контрактам с поставщиками и сервисными провайдерами.
Коммуникация и координация
•Выступать связующим звеном между различными отделами и внешними заинтересованными сторонами.
•Управлять внутренними коммуникациями и распространять объявления на уровне компании.
•Планировать и координировать встречи, поездки и логистику.
Требуемый профиль
В идеале, у вас есть:
•5 лет опыта на должности офисного администратора
•Свободное владение английским языком
Наши ценности
В DiliTrust наши ценности направляют всё, что мы делаем. Доверие — наш фундамент, обеспечивающий прозрачность и честность в каждом действии. Мы продвигаем инклюзивность, поддерживая культуру эмпатии, разнообразия и принадлежности, где голос каждого ценится. Мы поощряем практический подход, стимулируя инициативу, устойчивость и ориентированное на действие мышление для решения задач. Мы стремимся к совершенству, постоянно выходя за пределы возможного для продвижения инноваций и проявляя щедрость во всех наших усилиях. Прежде всего, мы достигаем успеха как команда, объединённая общей целью: сотрудничеством.
Местоположение: Милан
Стаж: 5 лет
Тип контракта: Полный рабочий день, гибридный
