Старший специалист по работе с персоналом

— Старший специалист по работе с персоналом

— Местоположение: Португалия, Лиссабон

— Отдел: Местное дочернее предприятие

— Подчинение: Генеральному директору ICEYE Португалия и косвенно — Глобальному руководителю по операциям с персоналом

— Тип занятости: Постоянная, полная занятость

— Модель работы: гибридная (офис в приоритете)

Трудоустройство подлежит применимому проверочному контролю безопасности (включая SUPO, если требуется).

Вы — лицо отдела операций с персоналом ICEYE в Португалии и первая линия защиты по всем вопросам, связанным с персоналом в стране. Глобальная команда HR Operations ICEYE (вторая линия) разрабатывает глобальные рамки, инструменты и стандарты данных; вы отвечаете за их локальную адаптацию и практическое выполнение — в то время как ICEYE Португалия одновременно строит две очень разные организации: Центр передового опыта в Лиссабоне, нанимающий специалистов по программному обеспечению, искусственному интеллекту и космическим технологиям, и производственное предприятие спутников, наращивающее команды по производству, интеграции и тестированию до 2027 года. Ваша миссия: сотрудники ICEYE в Португалии вовлечены и получают поддержку, чтобы они могли достигать лучших бизнес-результатов.

ICEYE — мировой лидер в области суверенной разведки из космоса. Мы предоставляем возможности постоянного мониторинга для обнаружения и реагирования на изменения в любой точке Земли. ICEYE владеет крупнейшим и самым продвинутым в мире созвездием спутников с синтетическим апертурным радаром (SAR). Мы предоставляем нашим клиентам разведданные с непревзойденным качеством, минимальной задержкой и частотой повторных наблюдений, в любую погоду, днем и ночью. Правительствам, которые выбирают управление собственным созвездием, мы предоставляем эту проверенную возможность как суверенную систему.

Созвездия, построенные ICEYE, обслуживают клиентов в сферах обороны и разведки, мониторинга окружающей среды, страхования и управления чрезвычайными ситуациями. Мы способствуем быстрым решениям, которые помогают сделать будущее безопаснее.

Основанная и базирующаяся в Финляндии, ICEYE работает по всему миру с более чем 1000 сотрудниками в Европе, Северной Америке, на Ближнем Востоке и в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

— Выступать в качестве основного контактного лица для местных сотрудников по вопросам льгот, политик и событий жизненного цикла сотрудников, предоставляя своевременные и точные ответы в соответствии с глобальными стандартами.

— Обрабатывать индивидуальные случаи переезда и адаптации, включая подготовку местных трудовых договоров и специфической для страны документации.

— Управлять местными сторонними HR-поставщиками (поставщик зарплаты, брокеры льгот) и практическими аспектами увольнения, соблюдая все юридические требования и процедуры выхода.

— Выступать в качестве первого контактного лица по стандартным вопросам трудовых отношений, решая практические вопросы локально и консультируясь с Глобальной HR Operations по сложным вопросам.

— Проводить аудит данных по зарплате в HRIS и обеспечивать точную локальную обработку в сотрудничестве с внутренней командой и местным поставщиком зарплаты.

— Поддерживать точные записи сотрудников в HRIS и связанных системах: целостность данных, конфиденциальность и соблюдение местных и глобальных правил защиты данных.

— Отслеживать изменения в португальском трудовом законодательстве — включая особенности промышленного объекта (смены, политики, связанные с безопасностью, коллективные рамки, если применимо) — и обеспечивать соответствие всей HR-деятельности, с четкой документацией локальных процессов и политик.

— Координировать процесс проверки безопасности персонала с местным офицером по безопасности для должностей, требующих этого.

— Выступать в качестве основного контактного лица для генерального директора по вопросам HR, при необходимости передавая сложные вопросы в Глобальную HR-команду.

— Адаптировать и внедрять глобальные рамки локально — уровни, диапазоны зарплат, управление эффективностью, благополучие, обучение и развитие — так, чтобы они работали как для Центра передового опыта, так и для производственного персонала.

— Выявлять возможности для автоматизации локальных HR-задач совместно с Глобальной HR Operations, адаптируя глобальные методы работы к местным юридическим стандартам, сохраняя культуру ICEYE.

— Помогать менеджерам и руководителям по мере того, как организация добавляет первые уровни управления.

— Выступать в роли моста между глобальной командой по привлечению талантов и локальными потребностями в найме в Португалии: контролировать локальные процессы TA, обеспечивать своевременный найм и при необходимости оказывать практическую поддержку.

— Поддерживать локальное построение бренда работодателя и каналы, которые его питают, включая университетские партнерства и местные сети технических и промышленных талантов.

— Более 8 лет прогрессивного опыта в HR, охватывающего как привлечение талантов, так и работу HR-генералиста/бизнес-партнера.

— Глубокие знания португальского трудового законодательства, местных льгот и практик HR на рынке, с опытом создания соответствующей документации по HR-политикам.

— Практический подход с высоким вниманием к деталям в управлении контрактами, локальной адаптации и управлении местными сторонними поставщиками.

— Опыт найма технических/инженерных и промышленных или производственных специалистов; вы лично ищете и закрываете кандидатов.

— Сильные аналитические навыки и высокий эмоциональный интеллект для работы с чувствительными индивидуальными случаями трудовых отношений, с умением передавать сложные вопросы на более высокий уровень.

— Уверенное владение HRIS (например, HiBob) и системами тикетов, использование данных для аудита зарплаты и поддержания достоверных записей.

— Исключительные коммуникативные навыки на португальском и английском языках, способность сочетать глобальные стандарты ICEYE с локальными потребностями и влиять как на местное руководство, так и на глобальную команду.

— Проактивный, ориентированный на сервис подход, сохраняющий эффективность в условиях быстрого роста, адаптирующий глобальные политики к локальному контексту без потери скорости.

— Опыт масштабирования площадки с примерно 20 до более 100 человек.

— Опыт работы в HR в производстве, аэрокосмической отрасли, обороне или другой отрасли с требованиями по безопасности.

— Опыт внедрения или эксплуатации HRIS и ATS инструментов в растущей компании.

— Практики поиска, скрининга и автоматизации HR на базе искусственного интеллекта.

— Опыт работы в дочернем предприятии международной группы, балансируя локальную самостоятельность с глобальными рамками.

— Скрининг отдела привлечения талантов

— Интервью с HR

— Интервью с генеральным директором (на месте)

В ICEYE вы присоединитесь к разнообразной и высоко вовлеченной команде, объединенной амбициями делать невозможное возможным. Как глобальный масштабируемый стартап, мы сочетаем скорость и амбиции с возможностью брать реальную ответственность с первого дня. Ваш рост, благополучие и успех — наш приоритет, с непрерывным профессиональным развитием, возможностями обучения и культурой, где сотрудничество — ключ к победе.

— Делать невозможное возможным: Мы ставим амбициозные цели и сохраняем спокойствие под давлением. Мы проявляем упорство, оптимизм и ответственность, когда становится трудно, и продолжаем двигаться, пока не найдем решение.

— Будьте любознательны: Углубляйтесь, задавайте вопросы, внимательно слушайте и критически мыслите. Понимайте «почему» решений.

— Видеть общую картину: Будьте в курсе происходящего в компании, чтобы принимать лучшие решения. Учитывайте, как ваша работа влияет на других.

— Стимулировать эффективную командную работу: Создавайте психологическую безопасность, приглашайте разные точки зрения и формируйте инклюзивные команды. Нет плохих вопросов.

— Действовать как одна команда: Мы побеждаем вместе. Мы распределяем задачи по правильным владельцам и остаемся гибкими при смене приоритетов.

— Получать удовольствие: То, что мы делаем, важно — и это должно приносить радость. Отмечайте прогресс, гордитесь результатами и делитесь победами.

Наши преимущества разработаны для поддержки вашего здоровья и благополучия как на работе, так и за ее пределами. Мы постоянно их улучшаем на основе отзывов сотрудников, и предложения варьируются в зависимости от местоположения. Отдел привлечения талантов подтвердит, что применимо для этой роли и локации в процессе.