Encord

Специалист по операционной деятельности рабочего места

Коротко

Роль специалиста по офисным операциям в лондонском офисе AI-стартапа Encord (данные для обучения ИИ, 100+ сотрудников, раунд C на $60 млн). Задачи: ведение повседневных офисных операций, онбординг новых сотрудников, организация корпоративных событий и поддержка HR-инициатив. Требуется подтверждённый опыт офисных операций, выстраивания процессов с нуля и работы с операционными системами (тикетинг, HRIS, CRM). Работа полностью в офисе, минимум 4 дня в неделю.

О нас
Encord — универсальный слой данных для ИИ, который помогает более чем 300 командам ИИ обучать и запускать модели на правильных данных. Наша платформа индексирует, курирует, аннотирует и оценивает данные на протяжении всего жизненного цикла ИИ — от разработки до производства.
Нам доверяют Woven by Toyota, AXA, UiPath, Zipline и другие. Мы — амбициозная команда из более чем 100 человек, работающая на переднем крае ИИ, и мы привлекли $60 млн в раунде финансирования серии C от Wellington Management, CRV, Next47 и Y Combinator.
Роль
Мы ищем целеустремлённого специалиста по операциям, который присоединится к нашей команде. В этой ключевой роли в команде операций Encord вы будете играть важную роль в адаптации новых сотрудников и улучшении существующих процессов, чтобы помочь нам достичь общих целей. Это уникальная возможность повлиять на функцию управления персоналом в быстрорастущей глобальной компании и помочь создать выдающийся опыт для сотрудников. Ваш вклад будет иметь решающее значение для создания совместной и эффективной рабочей среды.
Что вам предстоит делать
•Контролировать повседневные офисные операции в нашем офисе в Великобритании, включая планирование, управление офисом и закупку офисных принадлежностей, чтобы обеспечить хорошо функционирующее и эффективное рабочее пространство.
•Поддерживать процесс адаптации, включая обеспечение настройки новых сотрудников во всех наших системах и запуск процессов для их успешной работы.
•Организовывать и управлять корпоративными мероприятиями и социальными событиями, обеспечивая гладкое проведение всех логистических аспектов и способствуя сплочённости команды и моральному духу.
•Вносить вклад в ключевые инициативы HR и специальные проекты по мере их появления, а также предоставлять всестороннюю операционную поддержку широкой команде.
Кого мы ищем
•Высокая организованность и способность управлять несколькими рабочими приоритетами, обеспечивая операционные решения в условиях быстрого роста.
•Умение строить позитивные рабочие отношения с кросс-функциональными командами в компании.
•Способность решать проблемы и предлагать инновационные решения.
Требования к опыту
•Подтверждённый опыт руководства и выполнения основных повседневных офисных операций.
•Доказанный опыт разработки и внедрения базовых систем (включая процедуры адаптации, отношения с новыми поставщиками и обработку вопросов соответствия) с нуля для поддержки быстрого масштабирования организации.
•Сильная способность одновременно контролировать несколько операционных инициатив, таких как переезды офисов, корпоративные мероприятия или логистика событий, с исключительным вниманием к деталям и чёткой, эффективной коммуникацией.
•Уверенное владение основными операционными системами (например, программным обеспечением для тикетов, HRIS или CRM-платформами) и практический опыт оптимизации рутинных процессов с помощью автоматизации (желательно, но не обязательно).
Что мы предлагаем
•Конкурентоспособная зарплата и доля в компании в условиях гиперроста бизнеса
•Сильная культура личного присутствия: наша команда работает в офисе 4+ дней в неделю
•25 дней ежегодного отпуска + государственные праздники Великобритании
•Ежедневные обеды и ужины
•Ежегодный бюджет на обучение и развитие
•Ежемесячные социальные мероприятия и двухгодичные выездные встречи команды
•Возможности для роста в любом направлении, которое вы выберете — мы будем расти невероятно быстро в течение следующих 24 месяцев, и у вас будет столько возможностей для развития, сколько вы сможете освоить.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте