Описание вакансии
Мы ищем организованного, внимательного к деталям и надежного специалиста по HR-операциям (русский и английский) для присоединения к нашей команде. В этой роли вы будете отвечать за обеспечение бесперебойной ежедневной работы HR-административных процессов, поддержание актуальных данных сотрудников, управление учётом рабочего времени, поддержку подготовки заработной платы и ведение внутренних HR-коммуникаций.
Если вы преуспеваете в международной удалённой среде, любите структурировать операционные процессы и имеете практический опыт работы с современными HR-инструментами, мы будем рады услышать вас!
Тип занятости
•Полный рабочий день с 8:30 до 17:00, Нью-Йорк (часовой пояс EST) без гибкости
•Удалённая работа
•Договор B2B (статус индивидуального предпринимателя или юридического лица)
Основные обязанности
Администрирование жизненного цикла сотрудников и ведение документации:
•Поддержание точных и актуальных профилей сотрудников и документации в нашей HR-системе (Workable).
•Поддержка административных процессов на всех этапах жизненного цикла сотрудника (введение в должность, внутренние переводы, увольнения и изменения статуса).
•Обеспечение соответствия документов требованиям и структурированное цифровое архивирование.
Учёт рабочего времени и посещаемости:
•Отслеживание и мониторинг рабочего времени, отсутствий и отпусков через систему Uattend.
•Координация с руководителями отделов и сотрудниками для разрешения любых несоответствий в учёте времени или табелях.
Поддержка подготовки заработной платы:
•Сбор и подготовка ежемесячных/двухнедельных данных для расчёта заработной платы (рабочие часы, отпуска, обновления статуса) для команды финансов/зарплаты.
•Помощь в разрешении расхождений в данных, связанных с заработной платой, для обеспечения точной и своевременной обработки.
Внутренние HR-коммуникации:
•Подготовка и распространение чётких и своевременных объявлений для всей компании по вопросам HR-политик, обновлений процедур, организационных изменений и событий жизненного цикла сотрудников.
•Выступать в качестве надёжной контактной точки для сотрудников по вопросам HR-процедур.
Отчётность HR и оптимизация процессов:
•Ведение операционных баз данных HR и подготовка периодических HR-отчётов.
•Помощь в совершенствовании рабочих процессов, HR-шаблонов и административных стандартов.
Требования
•Опыт: Более 2 лет опыта в HR-администрировании, HR-операциях или поддержке расчёта заработной платы.
•Образование: Степень бакалавра в области HR, управления бизнесом или смежной области (сертификаты в HR будут преимуществом).
•Языки: Свободное владение русским и английским языками (уровень C1+), отличные навыки письменного и устного общения.
•Программное обеспечение и инструменты:
•Опыт работы с HRIS и ATS платформами (например, Workable).
•Опыт работы с системами учёта времени (например, Uattend).
•Уверенное владение Google Workspace / MS Office (особенно таблицами/Excel).
•Знакомство с инструментами управления задачами (например, ClickUp, Asana).
•Ключевые компетенции:
•Исключительное внимание к деталям и дисциплина в процессах.
•Сильные организационные навыки и умение управлять временем.
•Способность работать самостоятельно в удалённой среде.
•Высокая ответственность за конфиденциальность и защиту данных.
Преимущества
•Полностью удалённая работа (вы можете находиться в любой точке мира) с 8:30 до 17:00, Нью-Йорк (часовой пояс EST), без гибкости.
•Конкурентный компенсационный пакет (обсуждается с успешными кандидатами).
•Оплачиваемые отпускные дни + больничные.
•Возможность работы с бизнес-операциями и стратегическими проектами на рынке США.
•Динамичная среда с возможностями для профессионального роста.
