Местоположение
Великобритания, Лондон
Статус
Контракт на 9 месяцев
Подчиняется
Директору по глобальным HR операциям
Цель работы
Специалист по HR операциям отвечает за обеспечение высокого качества HR-сервисов на протяжении всего жизненного цикла сотрудника, с особым акцентом на создание и поддержку нового офиса Фонда в Женеве. Выступая в качестве ключевого контактного лица, роль предусматривает предоставление первичной поддержки сотрудникам, базирующимся в Женеве и по всему миру, а также управление несложными случаями трудовых отношений в партнерстве с HR бизнес-партнерами (HRBP).
В течение срока действия этого контракта основное внимание будет уделено операционному совершенству: поддержке практического создания нового офиса в Женеве, использованию систем (HiBob), управлению процессами жизненного цикла сотрудников от начала до конца, обеспечению соответствия зарплаты и льгот, а также улучшению ежедневного уровня обслуживания коллег. Поскольку это новый офис, от сотрудника потребуется гибкость, практический подход и готовность помогать в широком спектре задач по созданию и операционной деятельности офиса по мере изменения приоритетов.
Основные обязанности
Разрешение запросов сотрудников и поддержка трудовых отношений
•Первичная поддержка: выступать в качестве первого контактного лица для запросов сотрудников и менеджеров (особенно поддерживая швейцарский персонал), обеспечивая своевременное, полезное и качественное разрешение повседневных вопросов.
•Трудовые отношения (ER): управлять и разрешать несложные случаи трудовых отношений, предоставляя практические рекомендации менеджерам и при необходимости передавая сложные вопросы HR бизнес-партнерам (HRBP).
•Взаимодействие с заинтересованными сторонами: тесно сотрудничать с HRBP для обеспечения согласованного подхода к поддержке сотрудников и реализации изменений в командах.
Разработка и внедрение политики
•Возглавлять исследование, составление и регулярный пересмотр глобальных HR политик, обеспечивая их конкурентоспособность на рынке и соответствие ценностям Фонда.
•Переводить сложные политики в четкие, практические стандартные операционные процедуры (SOP) и удобные руководства для HR, менеджеров и сотрудников.
•Брать на себя ответственность за этап «внедрения» любой новой политики, обеспечивая выполнение всех административных рабочих процессов, обновлений систем и планов коммуникаций на высоком уровне.
Создание офиса в Женеве и HR операции в Швейцарии
•Поддерживать создание эффективных HR операций для нового офиса в Женеве, обеспечивая соответствие основных процессов, включая адаптацию, льготы, управление отпусками и увольнения, применимым швейцарским требованиям и стандартам Фонда.
•Координировать точные данные для расчёта заработной платы и администрирования льгот для сотрудников, базирующихся в Женеве, тесно сотрудничая с внутренними командами и внешними поставщиками.
•Взаимодействовать с местными консультантами, поставщиками зарплаты и льгот, а также соответствующими внутренними заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения требований и эффективной работы в Швейцарии.
Внедрение и улучшение процессов
•Выявлять неэффективности в текущих HR рабочих процессах и возглавлять инициативы по улучшению процессов для оптимизации работы и снижения ручного вмешательства.
•Обеспечивать полное использование HRIS (HiBob) для автоматизации процессов, основанных на политике, поддерживая высокую целостность данных.
•Устанавливать «золотой стандарт» исполнения административных циклов HR, обеспечивая беспрепятственный опыт для сотрудников на всех этапах жизненного цикла.
Оперативное выполнение и поддержка
•Поддержка нового офиса: гибко работать в рамках HR и более широких операционных приоритетов для помощи в создании офиса в Женеве, включая адаптацию сотрудников, локальную документацию, координацию с поставщиками, подготовку офиса и другую практическую поддержку по мере необходимости.
•Предоставлять высокоуровневую операционную поддержку Директору по глобальным HR операциям по сложным случаям, созданию офиса в Женеве и более широким HR инициативам.
•Сотрудничать с HR бизнес-партнерами для обеспечения того, чтобы операционные процессы поддерживали специфические потребности различных бизнес-единиц.
•Контролировать ведение записей сотрудников и шаблонов, обеспечивая их соответствие текущей политике и законодательным требованиям.
Сотрудничество и коммуникация
•Тесно работать с командами по зарплате и финансам, чтобы изменения в политике точно отражались в финансовых и компенсационных рабочих процессах.
•Разрабатывать ясные внутренние коммуникации и обучающие материалы, чтобы помочь сотрудникам и менеджерам понять и принять новые HR процессы.
•Выступать в качестве ключевой точки эскалации по операционным вопросам, связанным с Женевой, при необходимости передавая юридические или сложные трудовые вопросы.
Дата закрытия приёма заявок
20 ноября 2026 года
Обратите внимание, что несмотря на установленную дату закрытия приёма заявок, компания оставляет за собой право проводить собеседования и, возможно, закрыть вакансию раньше, если найдёт подходящего кандидата.
О компании
IFRS Foundation устанавливает стандарты финансовой отчётности, которые позволяют компаниям удовлетворять меняющиеся информационные потребности глобальных рынков капитала. Работа в этой глобальной организации предлагает: вознаграждающую работу, служащую общественным интересам; взаимодействие с разнообразными международными экспертами; инклюзивные и совместные команды; интеллектуально сложные проекты; гибкие условия работы; множество областей специализации; возможности для профессионального роста и развития.
