Ассоциат в издательстве (XML-публикации)
Местоположение: Лондон
Статус: Постоянная работа
Подчиняется: Ведущему специалисту по публикациям
Работает с: Техническими (авторинг), редакционными и IT-командами
Цель работы: Ассоциированный специалист по публикациям XML будет работать в составе команды доставки контента IFRS Foundation, в подразделении производства, и будет отвечать за управление набором контента IFRS в формате DITA XML. Цель этой деятельности — обеспечить эффективное управление контентом и публикацию по всей Фонду с использованием существующих систем и процессов, что в конечном итоге позволяет точно и своевременно публиковать стандарты.
Команда: Подразделение производства, которое в настоящее время состоит из пяти членов, отвечает за создание, поддержание и управление контентом IFRS Foundation в формате DITA XML до нашей системы управления контентом Adobe Experience Manager (AEM). Эта позиция тесно сотрудничает с техническими авторами, которые создают контент в MS Word, и внутренней редакционной командой до передачи в производство. Контент включает стандарты бухгалтерского учета IFRS® и стандарты раскрытия информации по устойчивому развитию IFRS® (Sustainability Disclosure Standards), а также связанный материал по процессу утверждения.
Основные обязанности
Управление контентом
•Создавать и поддерживать контент IFRS Foundation в формате DITA XML и во всех других медиаформатах.
•Конкретные задачи в XML включают самостоятельное создание и редактирование карт, файлов абзацев, таблиц и списков без необходимости контроля.
•Проводить первоначальную оценку чернового контента для определения требований к производству.
•Взаимодействовать с техническими и редакционными командами для обеспечения доставки всего контента в установленные сроки.
•Осуществлять публикацию нового или обновленного контента, созданного техническим персоналом.
•Понимать и выполнять консолидацию изменений в стандартах IFRS и SASB, возникающих в результате деятельности Фонда по установлению стандартов.
•Выполнять публикацию печатных томов, включая:
•Обновление и организацию соответствующего контента;
•Коммуникацию с соответствующим техническим персоналом;
•Координацию контента с другими членами производственной команды;
•Понимание всех форм вывода;
•Проведение всех этапов проверок производства.
•Проверять качество выходных материалов во всех форматах, обеспечивая, что весь контент:
•Последователен;
•Безошибочен;
•Своевременен.
•Самостоятельно следовать рабочим процессам управления контентом для нескольких проектов, так как иногда проекты выполняются параллельно.
•Понимать, как устранять неполадки и решать проблемы в системе управления контентом.
•Поддерживать обучение и наставничество членов команды, а также других сотрудников Фонда в области управления контентом, консолидации стандартов и лучших практик публикации.
•Предлагать и внедрять улучшения в текущем использовании производственных систем, oXygen и AEM.
Бизнес-анализ и создание ценности для клиентов
•Анализировать контент, его структуру и взаимодействие с технологиями/продуктами IFRS Foundation.
•Выявлять проблемы и формулировать решения, приводящие к улучшению контента и выходных материалов.
•Постоянно повышать операционную эффективность и улучшать ценность для клиентов существующих продуктов.
•Поддерживать создание соответствующей документации для помощи текущим и будущим членам команды.
•Вносить вклад в разработку новых цифровых продуктов, влияя на стратегию контента и операций, а также улучшая ценность для клиентов, предлагаемую Фондом.
•Планировать и контролировать внедрение новых технологий и систем, связанных с операциями управления контентом или взаимодействующих с ними.
Обслуживание клиентов
•Поддерживать технический персонал во всех аспектах их работы по разработке стандартов.
•Поддерживать операционный персонал IFRS Foundation во всех аспектах их работы по распространению стандартов по всему миру.
•Обеспечивать выдающийся уровень обслуживания всех конечных пользователей IFRS Foundation — профессионалов, которые используют и применяют стандарты.
Навыки и опыт
Обязательные
•Диплом о высшем образовании или эквивалент.
•Обширный опыт создания и редактирования контента в формате DITA XML.
•Обширный опыт работы с системами управления контентом, включая Adobe Experience Manager.
•Продвинутые знания Adobe Suite, MS Word и Oxygen (возможности редактирования, инструменты поиска и сравнения).
•Опыт самостоятельного управления несколькими проектами с высоким качеством и соблюдением сроков.
•Высокое внимание к деталям.
•Способность работать под давлением сроков без ущерба для точности и качества.
•Умение четко общаться с техническими авторами и членами команды.
•Гибкий, проактивный подход к выполнению каждой задачи эффективно и своевременно.
•Способность работать логично и систематично.
•Умение мотивировать различных заинтересованных лиц работать на достижение общей цели.
•Способность влиять и информировать команды операционного и технического руководства.
Желательные
•Опыт работы с бухгалтерским, юридическим контентом или отраслевыми стандартами.
•Опыт работы с XQuery и XML-преобразованиями.
•Опыт работы с внешними поставщиками (например, разработчиками, наборщиками и компаниями по сбору данных).
•Опыт работы с коллегами в других часовых поясах является преимуществом.
Дата закрытия приема заявок: 18 сентября 2026 года. Обратите внимание, что хотя у компании есть дата закрытия приема заявок, она оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами и потенциально закрыть вакансию раньше, если найдет подходящего кандидата до даты закрытия.
О нас
В IFRS Foundation верят, что лучшая информация ведет к лучшим решениям. Фонд устанавливает стандарты финансовой отчетности, которые позволяют компаниям удовлетворять меняющиеся информационные потребности глобальных рынков капитала.
Работа в этой глобальной организации предлагает множество преимуществ, включая:
•вознаграждающую работу, служащую общественным интересам;
•взаимодействие с разнообразными международными экспертами;
•инклюзивные и совместные команды;
•интеллектуально сложные проекты;
•гибкие условия работы;
•множество областей специализации;
•возможности для профессионального роста и развития.
