Один день из жизни
Управляйте заказами клиентов, внутренними запросами на образцы и процессами претензий, обеспечивая своевременное выполнение и поддерживая потребности клиентов в поставках, где это возможно. Поддерживайте точную видимость заказов и обновления статусов в SAP для обеспечения операционного совершенства и обслуживания клиентов. Контролируйте широкий спектр операций с запасами и перемещением товаров, координируя потоки продукции между со-производителями, дистрибьюторами, клиентами и сторонними логистическими провайдерами для обеспечения бесперебойного выполнения по всей цепочке поставок.
Влияние, которое вы окажете
•Тесно сотрудничайте с клиентами в назначенных регионах, в тесном взаимодействии с внутренними и внешними командами, для обработки заказов на продажу, помогайте клиентам по другим вопросам в рамках своей роли. Координируйте логистику и транспортировку готовой продукции, сырья и рекламных материалов между поставщиками, производителями и клиентами региона.
•Тесно работайте с экспедиторами, применяйте знания международной логистики для установления новых перевозчиков и оформления сопутствующей документации, возможно, участвуйте в проведении тендеров на перевозки и установлении показателей по фрахту для обеспечения стабильности сервиса, уровней обслуживания и честной конкуренции среди логистических и экспедиторских поставщиков.
•Проверка и подготовка транспортных документов — счета-фактуры, упаковочные листы, сертификаты происхождения, коносаменты, таможенные декларации, форма E и др. Сбор и сопровождение файлов претензий клиентов, контроль процесса утверждения возврата или повреждения товаров.
•Еженедельная отчетность по статусу заказов для клиентов, контроль эффективности транспортировки и своевременное закрытие месяца. Прием, организация и управление вводом данных в SAP (заказы на продажу, перемещения запасов, документы по стоимости фрахта) для поддержки выполнения спроса в соответствии с целями продаж компании и поддержание тесного контакта с клиентами для мониторинга уровней запасов готовой продукции и их расхода при поддержке команды планирования.
•Проверка счетов за фрахт, начисление затрат на фрахт и внесение данных о назначении экспедиторов в SAP.
•Знания для проверки и решения вопросов, связанных с экспортом/импортом, применение правильных кодов гармонизированной системы для обеспечения соответствия законодательству и стандартам компании.
•Будьте готовы работать с государственными органами на различных рынках для получения разрешений и лицензий на импорт при поддержке.
•Эффективно представляйте компанию и бренды перед всеми заинтересованными сторонами, всегда соблюдая профессиональный кодекс поведения в поддержку этого.
•Выполняйте специальные проекты или задания по указанию компании и обеспечивайте своевременное и последовательное соблюдение операционных стандартов, политик, процедур и практик компании.
Кто вы
•Степень бакалавра в области транспорта, логистики, управления цепочками поставок или смежной области
•От 1 до 3 лет опыта работы в логистике или на позиции обслуживания клиентов
•Желателен опыт от 1 до 3 лет в операциях цепочки поставок
•Уверенное владение пакетом Microsoft, с акцентом на Excel. Предпочтителен опыт работы с SAP — SAP ECC, SAP TM
•Свободное владение деловым английским языком, с сильными навыками письменного и устного общения для поддержки взаимодействия с заинтересованными сторонами и регионального сотрудничества
