Полад

Секретарь-референт

Коротко

Помощник руководителя (секретарь-референт) в крупной производственной компании по выпуску автокомпонентов, партнере «Автоваз», «Группа ГАЗ» и «УАЗ», в Тольятти. Задачи: организационно-техническое обеспечение работы руководителя, подготовка документов, организация телефонных переговоров и ведение календаря, подготовка и сопровождение заседаний. Требуется высшее образование и английский язык не ниже B2, опыт работы 1-3 года. Работа офисная, предлагается официальное оформление, дотация на питание и корпоративный транспорт.

О компании
АО "Полад" — крупная производственная компания в сфере производства автокомпонентов. Мы являемся надежным партнером крупных автосборочных предприятий, таких как «Автоваз», «Группа ГАЗ» и «УАЗ». Сертификация по международным стандартам подтверждает стремление компании к высочайшему качеству продукции.
Мы ищем в нашу команду Помощника руководителя.
Чем предстоит заниматься
Организационно-техническое обеспечение работы руководителя
•координация рабочих процессов;
•решение административных и технических вопросов (организация рабочего пространства, контроль исполнения поручений и т. п.).
Подготовка документов и материалов
•сбор, оформление, проверка и систематизация документов;
•подготовка аналитических и справочных материалов для принятия решений.
Организация телефонных переговоров
•фильтрация входящих звонков;
•запись сообщений;
•согласование времени звонков с руководителем и участниками;
•ведение календаря руководителя;
•оформление заграничных командировок.
Подготовка и сопровождение заседаний/совещаний
•составление повестки дня;
•оповещение и регистрация участников;
•сбор и рассылка материалов;
•ведение и оформление протоколов (фиксация решений, поручений, сроков).
От вас мы ждем
•Высшее образование — профильная специализация не указана, но предпочтительны направления: менеджмент, делопроизводство, лингвистика, администрирование.
•Знание английского языка (не ниже B2) — уровень B2 («Upper-Intermediate») предполагает: свободное общение на бытовые и профессиональные темы; понимание сложных текстов и аудио; умение писать деловые письма и документы.
Что мы предлагаем
•Официальное трудоустройство — трудовой договор по ТК РФ, отчисления в пенсионный и страховые фонды.
•Дотация на питание — частичная компенсация расходов на обеды.
•Доставка на корпоративном транспорте.
•Зарплата стабильная и конкурентная на рынке (обсуждается индивидуально).

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте