Обязанности
•Ведение документооборота в электронном и в бумажном виде
•Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма/договора)
•Прием, распределение и отправка корреспонденции (электронная почта/Почта России)
•Ведение протоколов
•Контроль за соблюдением правил хранения документов (электронный, бумажный вид)
•Сканирование и распределение документации
•Ведение журналов и книг учета прохождения документальных материалов
•Несложные задания и поручения руководителя
Требования
•Ответственность, исполнительность, активность
•Опыт работы (желателен)
•Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет), ксерокс
•Знание программы 1С: Документооборот 8 КОРП
Условия
•Рассматриваем кандидатов с опытом работы в сфере секретариата
•Оформление в соответствии с ТК РФ
•График работы: с 9.00-18.00, пн-чт; пт — с 9.00 до 16.45; сб, вс — выходные дни
•Место работы: офис — ул. Менжинского, 2Н
