Обязанности
•Планирование встреч, совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, отелей)
•Прием, регистрация и сортировка корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка проектов писем, запросов, приказов, ведение протоколов
•Прием телефонных звонков, организация приема посетителей в приемной
•Мониторинг сроков исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
•Поддержание порядка в приемной, обеспечение руководителя канцтоварами и оргтехникой, взаимодействие с офисными службами
•Поиск информации, подготовка отчетов, презентаций и аналитических справок
•Технически и организационно обеспечивает административно-распорядительную деятельность генерального директора
•Осуществляет поддержку и актуализацию сайта Компании
Требования
•Предпочтительно высшее образование
•Знания основ делопроизводства, документооборота
•Знание принципов работы офисной техники и программ (MS Office, «1С», CRM-системы)
•Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой (принтер, сканер, факс)
•Знание норм делового этикета и коммуникации
Условия
•График 5/2
•Работа на территории работодателя
•Официальное трудоустройство
