Обязанности:
•Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
•Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
•Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
•Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
•Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
•Вести прием посетителей.
•Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
•Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Требования:
•Опытный пользователь ПК: знание Word, Excel, умение пользоваться эл. почтой, сканером.
•Знание делопроизводства.
Условия:
•Можно без опыта работы.
•Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ.
•Заработная плата без задержек 2 раза в месяц.
