Обязанности
•Организация совещаний и рабочих встреч: подготовка материалов, кувертов, бронирование переговорных залов.
•Прием, фильтрация и обработка входящих звонков и писем электронной почты.
•Подготовка и оформление документов в соответствии с требованиями делопроизводства и стандартами ведомства (служебные записки, проекты приказов), проверка соответствия корпоративному стилю.
•Выполнение поручений руководителя в ежедневных задачах.
Требования
•Опыт работы секретарем-референтом или помощником от 1 года.
•Уверенное владение (Word, Excel), навыки быстрой и грамотной печати.
•Знание делопроизводства, правила оформления документов.
•Понимание принципов работы с конфиденциальной и служебной информацией, готовность соблюдать требования информационной безопасности.
•Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
•Грамотная устная и письменная речь, владение официально-деловым стилем.
•Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД), знание принципов номенклатуры дел.
Условия
•Система наставничества, обучение делопроизводству и помощь в адаптации к процессам ведомства.
•Стабильная работа, гарантированная оплата.
