Группа компаний "РОСТАР" объявляет конкурс на замещение вакансии "Секретарь генерального директора".
Обязанности:
•Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций;
•Ведение хронометража рабочего дня руководителя;
•Подготовка, организация и проведение внутренних совещаний, контроль за явкой участников;
•Работа с протоколами совещаний (внутренних и внешних): контроль сроков предоставления, регистрация, подписание;
•Подготовка/проверка почты на утверждение ГД;
•Создание электронных визиток, уведомление о днях рождениях;
•Разовые поручения.
Требования:
•Высшее образование (желательно, но не обязательно);
•Умение работать с сервисом "Электронная почта";
•Организаторские способности;
•Знание основ ведения документооборота;
•Правила орфографии, пунктуации, грамматики русского языка;
•Тайм-менеджмент, умение управлять своим временем;
•Коммуникативные навыки (легкость установления контакта, поддержание разговора, навыки умения уйти от противостояния и поиск возможности согласиться с оппонентом, умение договориться и т.д.);
•Знание делового этикета;
•Готовность к работе в режиме многозадачности;
•Работа в команде, взаимовыручка.
Условия:
•Официальное трудоустройство по ТК РК, соц. пакет;
•Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
•График работы ПН-ПТ: с 8:00 - 17:00 (+-);
•Комфортный офис, ресурсы необходимые для организации труда.
