Обязанности:
•Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).
•Тайм-менеджмент (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю).
•Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений, предоставление информации об итогах встреч).
•Поддержание деловых контактов, управление информационными потоками.
•Travel-сопровождение (организация деловых поездок руководителя и руководящего персонала Компании: бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).
•Контроль сроков исполнения документов.
•Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ, прием и выдача).
•Работа с офисной техникой (скан, копии и пр.).
Требования:
•Профессиональное образование не ниже среднего.
•Знание делопроизводства, архивоведения.
•Знание делового этикета.
•Грамотная устная и письменная речь, способность ясно и конкретно излагать свои мысли.
•Способность самостоятельно (в разумных пределах) принимать решения и решать задачи.
•Соблюдение классического дресс-кода.
Условия:
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня.
•Стабильная "белая" заработная плата.
•График работы пятидневка с 8.00 до 17.00, выходные: суббота и воскресенье.
•Оборудованное рабочее место в офисе.
•Столовая на территории Компании.
•Корпоративная развозка (метро Ладожская, пр. Большевиков, пр. Просвещения).
