Обязанности:
•Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
•Ведение календаря генерального директора;
•Принимать документы на подпись генеральному директору;
•Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
•Проведение информационного поиска по запросу (сбор, обработка и предоставления информации для подготовки и принятия решения);
•Встреча гостей и бизнес партнеров генерального директора;
•Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование номеров в отеле, визовая поддержка, и т.д.);
•Составление авансового отчета и отчета по представительским расходам генерального директора;
•Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечение порядка в приемной генерального директора.
Требования:
•Высшее образование;
•Презентабельный внешний вид;
•Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
•Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
•Грамотная устная и письменная речь, внимательность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, активность, высокая исполнительность;
•Знание делового этикета.
Условия:
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•Уровень заработной платы и мотивации обсуждается на очном собеседовании;
•Программа ДМС, компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративное обучение и выездные корпоративные мероприятия.
