Обязанности
•Обеспечение жизнедеятельности приемной;
•Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
•Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
•Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай/кофе);
•Прием и распределение звонков, поступающих в приемную;
•Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
•Рассылка по электронной почте;
•Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
•Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждения встреч, координация рабочего дня);
•Организация внутренних и внешних встреч с участием Руководителя;
•Работа с электронной почтой Руководителя (разбор входящих писем, доведение их до сведения руководителя, деловая переписка);
•Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение подписанных документов);
•Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование);
•Консолидирование по поручению Руководителя различной информации, полученной от отделов;
•Выполнение личных поручений руководителя.
Требования
•Опыт работы в аналогичной должности от года;
•Уверенное пользование MS Office;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки;
•Презентабельный внешний вид;
•Умение работать с большим количеством информации;
•Быть готовым к ненормированному рабочему графику и режиму многозадачности.
Условия
•Работа в центральном офисе компании, м. Новочеркасская, БЦ «СПБ Плаза»;
•График работы: 5/2, рабочий день – день с 08.00 до 17.00 / день с 08.00 до 20.00;
•Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
•Оформление полиса ДМС;
•Бесплатные курсы английского языка.
