Обязанности
•Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей
•Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам
•Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок
•Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками
•Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования
•Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции
•Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний
•Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок
Требования
•Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет
•Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров
•Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки
•Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности
Условия
•График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
•Комфортный офис в историческом центре Петербурга
•Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек
•Лояльное руководство
•Дружный коллектив
•Интересные корпоративные мероприятия
