Notion

Менеджер программы рекрутинга

Коротко

Менеджер программ рекрутинга в Notion проектирует и масштабирует системы найма: качество и обучение интервьюеров, онбординг рекрутеров, специализированные программы найма (внутренняя мобильность, M&A), кросс-функциональные playbook'и. Требуется 5+ лет опыта в program management или recruiting operations, высокая самостоятельность, сильные навыки project management, практический опыт работы с AI-агентами и аналитическое мышление. Работа офисная в Сан-Франциско или Нью-Йорке с присутствием в офисе по понедельникам, вторникам и четвергам.

Кто мы
Notion — это совместное AI-рабочее пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём единое место, где знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют рядом, чтобы работа была быстрее, понятнее и менее разрозненной. Миллионы людей, небольшие команды и крупные компании ведут свою работу в Notion.
Notinos (наши сотрудники) — это «клиент ноль» в воплощении этого будущего работы. Нам важны мастерство, создание вещей на долгие годы и убеждение, что по-настоящему великая работа по-прежнему остаётся по сути человеческой. Наша цель — не выпустить очередную функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы задать стандарт того, как люди работают вместе в эпоху AI. От построения системы учёта бизнеса до создания и управления AI-агентами и автоматизации рутины — мы глубоко заинтересованы в том, чтобы дать нашим клиентам больше времени на их главное дело в жизни.
О роли
Notion ищет менеджера программ по рекрутингу, который поможет проектировать, выстраивать и масштабировать системы и программы, на которых держится наш найм. Эта роль для того, кто действует быстро, берёт ответственность на себя и не ждёт, пока ему скажут, что делать — для человека, который работает и на стратегическом уровне, и с операционной точностью и умеет привносить ясность и динамику в сложную кросс-функциональную работу.
Мы на переломном этапе в том, как мы думаем о рекрутинге в Notion, и эта роль находится в центре этого процесса. Вы будете тесно сотрудничать с рекрутерами, операциями рекрутинга, HR-операциями и руководством высшего звена, чтобы продвигать некоторые из наших приоритетнейших инициатив — выстраивать программы и процессы, которые определяют, как Notion находит, оценивает и привлекает выдающихся специалистов.
Эта роль может быть базирована в Сан-Франциско или Нью-Йорке. Мы работаем из офисов по понедельникам, вторникам и четвергам (наши Anchor Days), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем человека, которому интересно работать рядом с командой в эти дни.
Чего вы достигнете
Объём этой роли будет меняться вместе с главными приоритетами команды. Вот несколько примеров того, над чем вы можете работать:
•Системы интервьюеров и их эффективность — проектирование систем, структур и стандартов, которые делают интервьюирование в Notion стабильно высокого качества: как мы обучаем интервьюеров, как измеряем их эффективность, как со временем калибруем качество и как непрерывно поднимаем планку; это включает программы вроде Interviewer 101, обучения нанимающих менеджеров и функциональных сертификаций интервьюеров, адаптированных под конкретные команды
•Здоровье пула интервьюеров — владение системами и стратегией того, как мы поддерживаем здоровый, хорошо структурированный пул интервьюеров, управляем AI и экспериментальными форматами интервью и сохраняем высокое качество в масштабе
•Онбординг и enablement команды рекрутинга — создание и проведение программ, которые быстро вводят новых рекрутеров в курс дела и поддерживают высокий уровень работы команды
•Специализированные программы найма — программная поддержка специализированных сценариев найма, таких как внутренняя мобильность, интеграция при M&A и другие стратегические инициативы высокого приоритета
•Кросс-функциональные playbook'и и инфраструктура — выстраивание процессов, коммуникаций и координационных framework'ов, которые помогают рекрутингу работать более последовательно, ясно и в масштабе
Навыки, которые вам понадобятся
•5+ лет релевантного опыта в program management, recruiting operations или в сильно кросс-функциональной роли в динамичной среде
•Высокая самостоятельность — вы действуете быстро, берёте ответственность end-to-end и не ждёте идеальной информации или явных указаний, чтобы начать. Неопределённость вас не пугает.
•Менталитет созидателя — вас больше всего заряжает создание чего-то нового или улучшение того, что пока плохо работает
•Сильные навыки в AI — думайте шире генеративного AI. Мы ищем людей с практическим опытом создания кастомных агентов, skills и т. п. и обучения этому других. Вам по-настоящему интересно использовать AI, чтобы изменить то, как работает ключевая бизнес-функция
•Сильные навыки project management — вы можете вести сложные инициативы от scoping до исполнения, управляя стейкхолдерами, сроками и конкурирующими приоритетами; вам одинаково комфортно вести краткосрочные спринты и долгосрочные программы, которые развиваются месяцами или годами
•Подтверждённая способность действовать с дискретностью и высокой осмотрительностью в чувствительной или высокопрофильной работе
•Сильная аналитическая интуиция — вы используете данные для оценки здоровья программ, выявления паттернов и принятия обоснованных решений
•Выдающиеся письменные и устные коммуникации — вы адаптируете сообщение под аудиторию и создаёте ясность на всех уровнях организации
Будет плюсом
•Опыт workstream'ов program management в рекрутинге на разных этапах эволюции рекрутинга
•Вы пользуетесь Notion и любите его — вы понимаете, что мы строим
Notion стремится предлагать высококонкурентную денежную компенсацию, equity и льготы. Компенсация по этой роли будет определяться множеством факторов, таких как локация, масштаб и сложность роли, а также опыт и экспертиза кандидата, и может отличаться от указанного ниже диапазона. Для ролей в Сан-Франциско или Нью-Йорке ориентировочный базовый диапазон зарплаты для этой роли составляет $140 000 – $195 000 в год.
Заметка об AI
Для каждой роли не нужна глубокая экспертиза в AI, но мы ожидаем от каждого Notino интеллектуальной любознательности, тяги к экспериментам и открытиям и энтузиазма по поводу использования AI как реального соавтора в работе. Для некоторых ролей владение AI — ключевое требование; когда это так, мы явно укажем это в квалификациях. Те, кто здесь процветает, не относятся к AI как к новинке. Они используют его, чтобы лучше думать, и делают свою работу удобнее для того, чтобы на неё опирались другие.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте