О роли
В компании Instructure мы верим в силу людей расти и добиваться успеха на протяжении всей жизни. Наша цель — усилить эту силу, создавая интуитивно понятные продукты, которые упрощают обучение и личностное развитие, способствуют значимым отношениям и вдохновляют людей идти дальше в образовании и карьере.
Мы ищем менеджера по счетам к оплате, который присоединится к нашей команде. Вы будете управлять функциями счетов к оплате и командировочных расходов (T&E) в Instructure и руководить командой из четырех человек. Вы отвечаете за процесс от получения счета до оплаты и закрытия месяца, работая в Coupa, Brex и NetSuite. Вы будете поддерживать процесс точным, контролируемым и своевременным, а также наставлять людей, которые управляют им ежедневно. Эта роль нанимается в США и поддерживает все страны, где работает Instructure.
Что вы будете делать
•Руководить, наставлять и развивать команду из четырех специалистов по счетам к оплате и командировочным расходам, включая постановку целей, проведение оценок эффективности и планирование нагрузки.
•Полностью контролировать цикл счетов к оплате: прием и кодирование счетов, трехстороннее согласование, утверждения, проведение платежей и обработка запросов поставщиков.
•Управлять рабочими процессами счетов к оплате в Coupa, активностью по картам и расходам в Brex, а также проводками и сверками в NetSuite. Обеспечивать чистый поток данных между системами.
•Выполнять начисления по счетам к оплате, сверки субведомости с главной книгой и обзоры старения счетов в соответствии с календарем закрытия.
•Поддерживать внутренний контроль над выплатами, включая разделение обязанностей, лимиты утверждения, изменения в базе поставщиков и проверки на дублирование платежей. Поддерживать запросы внутреннего и внешнего аудита.
•Контролировать отчетность по форме 1099 и налоговую отчетность, а также обработку налогов с продаж, использования и НДС по счетам поставщиков в разных юрисдикциях.
•Работать с отделами закупок, казначейства, бухгалтерии и владельцами бюджетов подразделений для быстрого решения вопросов по счетам и платежам.
•Отслеживать показатели по счетам к оплате, такие как дни оплаты, время обработки счета, использование скидок за раннюю оплату и уровень исключений. Использовать эти данные для улучшения процессов.
•Документировать процедуры и внедрять автоматизацию по мере роста компании и базы поставщиков.
Что вы приносите
•Подтвержденный опыт руководства командой по счетам к оплате.
•Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области является преимуществом.
•Предпочтительно 5+ лет опыта работы со счетами к оплате, включая 2+ года управления или руководства персоналом в этой области.
•Практический опыт работы с Coupa и NetSuite. Опыт работы с Brex или аналогичной корпоративной картой настоятельно приветствуется.
•Твердое понимание закрытия месяца, начислений и контроля счетов к оплате в публичной или готовой к аудиту среде.
•Опыт работы с глобальными, многофирменными и многовалютными счетами к оплате, включая счета в иностранной валюте, международные методы оплаты, а также требования по НДС и другим нормативным актам в разных юрисдикциях.
•Сильные навыки работы с Excel и уверенность в отчетности и сверках.
•Четкое общение и умение принимать решение, когда решить проблему самостоятельно, а когда — эскалировать.
Желательно иметь
•Опыт работы с контролями SOX или аналогичной системой соответствия.
•Опыт поддержки команды счетов к оплате во время миграции системы или переработки процессов.
Компенсация и льготы
Мы предлагаем конкурентоспособные и значимые льготы в каждой стране, где работаем. Хотя они различаются в зависимости от местоположения, вот общее представление о том, чего можно ожидать:
•Конкурентоспособная компенсация, а также участие всех штатных сотрудников в нашей программе владения — потому что каждый должен иметь долю в нашем успехе.
•Гибкая рабочая культура. Наши удаленные, гибридные и офисные пространства для совместной работы варьируются в зависимости от роли, команды и местоположения.
•Щедрый отпуск, включая местные праздники и ежегодный период «Dim the Lights» в конце декабря, когда команды поощряются сделать паузу и восстановить силы в зависимости от потребностей отдела.
•Комплексные программы оздоровления и поддержка психического здоровья.
•Ресурсы для обучения и развития, включая инструменты профессионального роста и возмещение обучения, чтобы поддержать ваше развитие.
•Технологии и инструменты, необходимые для выполнения вашей работы наилучшим образом.
•Программа признания сотрудников Motivosity.
•Культура, основанная на инклюзивности, поддержке и значимых связях.
