О компании
Xometry (NASDAQ: XMTR) поддерживает индустрии сегодняшнего и завтрашнего дня, соединяя людей с большими идеями и производителей, которые могут воплотить их в жизнь. Цифровая торговая площадка Xometry предоставляет производителям критически важные ресурсы для развития их бизнеса, а также облегчает покупателям из компаний Fortune 1000 доступ к глобальным производственным мощностям.
Мы ищем специалиста по счетам к оплате для присоединения к нашей бухгалтерской команде. В этой роли вы будете отвечать за обработку и ведение точных и своевременных операций по счетам к оплате. Вы будете заниматься обработкой счетов и сверками, поддерживать закрытие месяца и тесно сотрудничать с руководителем отдела счетов к оплате для поддержания стандартов качества. Также вы будете вносить предложения по улучшению процессов в цикле закупок и платежей, а также оказывать поддержку в проведении аудита и соблюдении нормативных требований.
Ваш вклад
Общая обработка счетов и управление поставщиками (60%)
•Обрабатывать и регистрировать счета поставщиков с точностью и своевременностью
•Обеспечивать правильную классификацию расходов и кодирование по главной книге
•Проверять документацию по счетам на полноту, соответствие и деловое назначение
•Своевременно разрешать разногласия с поставщиками и вести переписку
•Координировать с руководителями отделов и заинтересованными сторонами уточнение деталей счетов и получение необходимых утверждений
•Создавать и поддерживать мастер-данные поставщиков в бухгалтерских системах
•Проверять и сверять операции по корпоративным кредитным картам и запросы на возмещение расходов сотрудников
Операции по счетам к оплате (25%)
•Обрабатывать платежи поставщикам через ACH и банковские переводы с надлежащим разрешением
•Поддерживать расследование и разрешение проблем с платежами, связанными с мультивалютными и трансграничными операциями
•Помогать с ежемесячной сверкой счетов кредиторов и начислений поставщикам
•Вести документацию по внутреннему контролю и аудиторскому следу по операциям с поставщиками
Бухгалтерские операции и отчетность (15%)
•Поддерживать подготовку финансовой отчетности и пакетов отчетов по итогам месяца
•Содействовать внутренним и внешним аудиторским процессам
•Создавать и проводить бухгалтерские проводки для переклассификации расходов и корректировок под наблюдением
Что вы принесете в Xometry
Опыт и образование
•Минимум 2-3 года опыта работы с счетами к оплате и бухгалтерскими операциями
•Высшее образование в области финансов, экономики, бухгалтерского учета или смежной области, либо эквивалентный профессиональный опыт
Технические компетенции
•Уверенные навыки работы с Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы и анализ данных
•Опыт работы с бухгалтерскими системами и ERP-платформами (SAP, NetSuite или аналогичными)
•Знание нескольких стандартов бухгалтерского учета (multi-GAAP)
•Профессиональное владение английским языком (письменно и устно); знание немецкого языка является плюсом
Регуляторные и функциональные знания
•Понимание требований по НДС в Европе в различных юрисдикциях ЕС
•Знание обработки платежей в нескольких валютах и требований валютного контроля
•Понимание внутреннего контроля и требований аудита
•Знакомство с лучшими практиками работы со счетами к оплате
Личные качества
•Внимательность к деталям с обязательством к точности во всех аспектах работы
•Надежный и организованный подход к работе с умением управлять несколькими приоритетами
•Готовность проявлять инициативу и учиться на обратной связи
•Коллаборативный настрой с практическим подходом и готовностью поддерживать потребности команды
•Хорошие коммуникативные и межличностные навыки
•Гибкость к изменяющимся бизнес-потребностям и открытость к постоянному совершенствованию
Желательно иметь
•Опыт работы с бухгалтерией многоуровневых компаний или консолидированной бухгалтерией
•Предыдущий опыт обработки международных платежей
•Знание немецких принципов и практик бухгалтерского учета
•Опыт работы в финансовых операциях производственной или технологической отрасли
